在TeamGuru中创建新用户

按以下步骤创建新用户。

打开用户列表

1. 打开设置菜单。 进入 设置 菜单。请注意，只有具备相应权限的用户才能看到 设置 菜单。

2. 选择用户。 在子菜单中选择 用户。

   

创建单个用户

3. 点击新建。 点击 新建 图标。

   

4. 填写基本信息。 填写用户的所有基本信息，包括名字、姓氏、电子邮件和成本中心。

   

5. 选择账户类型。 选择要创建的用户账户类型：

   • 活跃 用户：可以访问系统的用户。
   • 被动 用户：无法访问系统，但会出现在搜索结果和选项中的用户。
   • 停用 用户：已停用的账户，适用于已离职的用户。

   

6. 设置登录方式。 为可访问系统的新用户选择 活跃。勾选SSO登录复选框，或在 登录名 中填写用户名。用户会收到一封电子邮件，其中说明所选的登录方式并提供登录名信息。

7. 分配访问权限。 通过选择 角色 及该角色适用的 组织单元 来设置用户的访问权限。

   一个用户可以拥有多个用户角色，例如可以查看较高层级的文档，同时编辑较低层级的文档。

   • 要添加其他用户角色，请点击加号图标 添加权限。
   • 可以从已有活跃账户的其他用户复制用户权限。

   

8. 调整高级设置（可选）。 高级设置 部分为可选项。拥有活跃账户的用户之后可以在个人资料中自行设置。

   

完成用户创建

9. 保存并发送登录链接。 点击 保存并发送登录链接。

   

10. 用户收到登录邮件。 新用户会收到一封电子邮件，其中包含登录信息和创建密码的链接。

    

新用户问题排查

1. 重新发送登录链接。 如果新用户没有收到包含登录信息的电子邮件，您可以重新发送链接。

   

2. 重置密码。 您可以重置用户密码，并向用户发送重置链接。用户随后可以设置新密码。