Wann werden E-Mails zu einem 8D-Report versendet?
Maschinelle Übersetzung aus dem Englischen. Englisches Original wird angezeigt.
The system sends email notifications about a new 8D report and about updates to its sections.
Mark the first section as completed
When you create a new 8D report, you have to click the Mark as Completed button in the first section so that your partner receives an email notification about the new 8D. If you do not click it, the partner does not receive an email.
Emails about 8D updates
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Section marked as completed. When you update an 8D report, an email is sent when the 8D section is marked as completed.
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Section approved. An email is sent when the section is approved.
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Section rejected. An email is sent when the section is rejected.
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Section closed. An email is sent when the section is closed.
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Supplier’s section edited. When a section marked as completed by a supplier is then edited by the person who issued the 8D (e.g. a text or comment is added), an email is sent and the status changes to In progress. When you edit the section, the email is sent after you click Save.
Das System versendet E-Mail-Benachrichtigungen zu einem neuen 8D-Report und zu Änderungen an seinen Abschnitten.
Ersten Abschnitt als abgeschlossen markieren
Wenn Sie einen neuen 8D-Report anlegen, müssen Sie im ersten Abschnitt auf Als abgeschlossen markieren klicken, damit Ihr Partner eine E-Mail zum neuen 8D-Report erhält. Ohne diesen Klick erhält der Partner keine E-Mail.
E-Mails zu Änderungen am 8D-Report
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Abschnitt als abgeschlossen markiert. Wenn Sie einen 8D-Report aktualisieren, wird eine E-Mail versendet, sobald ein Abschnitt als abgeschlossen markiert wird.
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Abschnitt freigegeben. Eine E-Mail wird versendet, wenn der Abschnitt freigegeben wird.
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Abschnitt zurückgewiesen. Eine E-Mail wird versendet, wenn der Abschnitt zurückgewiesen wird.
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Abschnitt geschlossen. Eine E-Mail wird versendet, wenn der Abschnitt geschlossen wird.
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Abschnitt des Lieferanten bearbeitet. Wenn ein vom Lieferanten als abgeschlossen markierter Abschnitt anschließend vom Ersteller des 8D-Reports bearbeitet wird (z. B. durch einen ergänzten Text oder Kommentar), wird eine E-Mail versendet und der Status wechselt zu In Bearbeitung. Wenn Sie den Abschnitt bearbeiten, wird die E-Mail nach dem Klick auf Speichern versendet.
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