Video-Tutorials zu TeamGuru
Maschinelle Übersetzung aus dem Englischen. Englisches Original wird angezeigt.
Short video guides to TeamGuru, module by module. Guide opens the written steps.
Strategy Deployment module
X-Matrix & Metric StatusSee the live status of each KPI right in your X-Matrix.
Action Lists module
Action List / A3 ProjectSet up an action list to run a project or an A3.
Guide →
My/All Actions FilterFind your own or a colleague’s actions across all documents.
Guide →
Main Project with All SubprojectsGather subprojects under one main project automatically, by type and location.
Guide →
How to Create an Action Directly in a Metric DashboardCreate an action for a KPI straight from its metric dashboard.
Guide →
Action List, Checklist & Corrective Actions TemplateStart faster with templates for action lists, checklists and corrective actions.
Guide →
Metric Dashboards module
How to Create a Metric DashboardBuild a color-coded dashboard to track KPIs daily, weekly or monthly.
Guide →
How to Create a New MetricDefine a metric (KPI) and start tracking it in your dashboards.
Guide →
Metric Dashboard - Automatic NotificationsRemind people automatically when their dashboard data is due.
Guide →
Summary MetricsRoll up the values of several sites or teams into one metric.
Guide →
Projects Summary MetricsSummarize metric data across all projects of one project type.
Guide →
Dashboard TemplateReuse one standard KPI dashboard across all your sites.
Guide →
Metric Dashboard StatisticsSee your dashboard’s statistics in a chart you can adjust.
Guide →
Prior Year ValuesCompare this year’s values with the same period last year.
Guide →
Metric Dashboard - Comments in a RowSee all actions and comments in a row next to your dashboard.
Guide →
Metric Data EntryEnter data in the Data view or the Spreadsheet view.
Guide →- View Actions in a Metric Dashboard
Open the actions behind each KPI without leaving the dashboard.
Guide → 
Data Mass ImportImport metric data in bulk from your ERP or other systems.
Guide →- How to Create an Action Directly in a Metric Dashboard
Create an action for a KPI straight from its metric dashboard.
Guide → 
Enable Unit Conversion for Your KPIsSet up automatic unit conversion for KPIs reported in different units.
Guide →
Metric’s Definition & Related DocumentsShow each metric’s definition and documents wherever the metric appears.
Guide →
Root Cause & Actions module
Root Cause & Corrective ActionsAnalyze a problem’s root causes and link the RCCA to its metric.
Guide →- Action List, Checklist & Corrective Actions Template
Start faster with templates for action lists, checklists and corrective actions.
Guide →
Standardized Meetings module
Standardized MeetingSet up a recurring meeting with its leader, agenda and attendees.
Guide →
Reports module
Reports – Part I (New Report)Create a report with its main settings and general widgets.
Reports – Part II (Metric Widgets)Add metric widgets to the slides of your report.
Reports – Part III (Projects and Other Widgets)Add project and other widgets to the slides of your report.
Reports Charts / Org. Units ManagementChoose the org. unit behind each chart in your report.
Guide →
Leadership Standardized Work module
Leadership Standardized WorkPlan and track the regular activities of leaders at every level.
Guide →
Problem Escalation module
Problem EscalationEscalate a problem to the right people fast, with instant notifications.
Guide →
Quality Alerts module
Quality AlertsKeep everyone informed about a quality issue until it is resolved.
Stock Hold ActionsManage stock hold actions in Quality Alerts and track their completion.
Guide →
8D Reports module
8D ReportsRun an 8D report from the root cause to corrective actions.
Guide →
Documents module
DocumentsKeep procedures and work instructions in one place, with their versions.
Work Instructions DocumentCreate a work instruction document in the Documents module.
Guide →
Multi-Level Documents Approval ProcessSend a document through several levels of approval.
Guide →
Skill Matrix module
Skill MatrixTrack your team’s skill levels and development plans in one place.
Skill Matrix – Job RolesBuild your skill matrix from job roles and their required levels.
Guide →
Partners module
External Partners & Shared DocumentsShare documents with customers and suppliers and work on them together.
Shared 8D ReportsWork on an 8D report together with your customer or supplier.
External Partners & Metrics Data EntryLet suppliers enter their metric data straight into your dashboards.
Safety Alerts module
Safety AlertsRecord and handle actual and potential safety incidents.
Guide →
Checklists module
ChecklistsDefine the standard items a process needs completed or approved.
Guide →
Kaizen module
Other topics
2-Step Verification Login (MFA)Sign in to TeamGuru with 2-Step Verification.
Guide →
Document LabelsLabel related documents and find them all with one search.
Guide →
To-Do ListKeep personal notes and to-dos next to your actions.
Guide →
TeamGuru Timer / 5 Second RuleKeep meetings on time with the timer built into TeamGuru.
Kurze Videos zu TeamGuru, Modul für Modul. „Anleitung“ öffnet die Schritte in Textform.
Modul Strategische Ziele
- X-Matrix und Kennzahlstatus
Den aktuellen Status jedes KPI direkt in Ihrer X-Matrix sehen.
Modul Maßnahmenlisten
- Maßnahmenliste / A3-Projekt
Eine Maßnahmenliste für ein Projekt oder einen A3 anlegen.
Anleitung → - Filter Meine/Alle Maßnahmen
Eigene Maßnahmen oder die eines Kollegen in allen Dokumenten finden.
Anleitung → - Hauptprojekt mit allen Teilprojekten
Teilprojekte automatisch nach Typ und Ort unter einem Hauptprojekt bündeln.
Anleitung → - Eine Maßnahme direkt im KPI-Dashboard anlegen
Eine Maßnahme zu einem KPI direkt aus seinem KPI-Dashboard anlegen.
Anleitung → - Vorlagen für Maßnahmenlisten, Checklisten und Korrekturmaßnahmen
Schneller starten mit Vorlagen für Maßnahmenlisten, Checklisten und Korrekturmaßnahmen.
Anleitung →
Modul KPI-Dashboards
- Ein KPI-Dashboard erstellen
Ein farbcodiertes Dashboard bauen, um KPIs täglich, wöchentlich oder monatlich zu verfolgen.
Anleitung → - Eine neue Kennzahl anlegen
Eine Kennzahl (KPI) festlegen und in Ihren Dashboards verfolgen.
Anleitung → - KPI-Dashboard – automatische Benachrichtigungen
Automatisch erinnern, wenn Dashboard-Daten fällig sind.
Anleitung → - Summenkennzahlen
Die Werte mehrerer Standorte oder Teams in einer Kennzahl zusammenfassen.
Anleitung → - Summenkennzahlen für Projekte
Kennzahlendaten aller Projekte eines Projekttyps zusammenfassen.
Anleitung → - Dashboard-Vorlage
Ein Standard-KPI-Dashboard an allen Standorten wiederverwenden.
Anleitung → - Statistiken im KPI-Dashboard
Die Statistiken Ihres Dashboards in einem anpassbaren Diagramm sehen.
Anleitung → - Vorjahreswerte
Die Werte dieses Jahres mit demselben Zeitraum des Vorjahres vergleichen.
Anleitung → - KPI-Dashboard – Kommentare in einer Zeile
Alle Maßnahmen und Kommentare in einer Zeile neben Ihrem Dashboard sehen.
Anleitung → - Kennzahlendaten eingeben
Daten in der Datenansicht oder der Tabellenansicht eingeben.
Anleitung → - Maßnahmen im KPI-Dashboard anzeigen
Die Maßnahmen hinter jedem KPI öffnen, ohne das Dashboard zu verlassen.
Anleitung → - Massenimport von Daten
Kennzahlendaten gesammelt aus Ihrem ERP oder anderen Systemen importieren.
Anleitung → - Eine Maßnahme direkt im KPI-Dashboard anlegen
Eine Maßnahme zu einem KPI direkt aus seinem KPI-Dashboard anlegen.
Anleitung → - Einheitenumrechnung für KPIs aktivieren
Automatische Einheitenumrechnung für KPIs einrichten, die in unterschiedlichen Einheiten gemeldet werden.
Anleitung → - Kennzahldefinition und zugehörige Dokumente
Definition und Dokumente jeder Kennzahl überall dort zeigen, wo die Kennzahl erscheint.
Anleitung →
Modul Ursachenanalyse und Maßnahmen
- Ursachenanalyse und Korrekturmaßnahmen
Die Grundursachen eines Problems analysieren und die RCCA mit ihrer Kennzahl verknüpfen.
Anleitung → - Vorlagen für Maßnahmenlisten, Checklisten und Korrekturmaßnahmen
Schneller starten mit Vorlagen für Maßnahmenlisten, Checklisten und Korrekturmaßnahmen.
Anleitung →
Modul Standardisierte Meetings
- Standardisiertes Meeting
Ein wiederkehrendes Meeting mit Leitung, Agenda und Teilnehmern einrichten.
Anleitung →
Modul Berichte
- Berichte – Teil I (neuer Bericht)
Einen Bericht mit seinen Haupteinstellungen und allgemeinen Widgets erstellen.
- Berichte – Teil II (Kennzahl-Widgets)
Kennzahl-Widgets zu den Folien Ihres Berichts hinzufügen.
- Berichte – Teil III (Projekte und weitere Widgets)
Projekt- und weitere Widgets zu den Folien Ihres Berichts hinzufügen.
- Diagramme in Berichten / Verwaltung der Organisationseinheiten
Die Organisationseinheit hinter jedem Diagramm Ihres Berichts wählen.
Anleitung →
Modul Standardarbeit für Führungskräfte
- Standardarbeit für Führungskräfte
Die regelmäßigen Tätigkeiten von Führungskräften auf allen Ebenen planen und verfolgen.
Anleitung →
Modul Eskalation von Problemen
- Eskalation von Problemen
Ein Problem schnell an die richtigen Personen eskalieren, mit sofortiger Benachrichtigung.
Anleitung →
Modul Qualitäts-Alerts
- Qualitäts-Alerts
Alle über ein Qualitätsproblem informiert halten, bis es gelöst ist.
- Maßnahmen zur Bestandssperre
Maßnahmen zur Bestandssperre in Qualitäts-Alerts verwalten und ihre Erledigung verfolgen.
Anleitung →
Modul 8D-Reports
- 8D-Reports
Einen 8D-Report von der Grundursache bis zu den Korrekturmaßnahmen durchführen.
Anleitung →
Modul Dokumente
- Dokumente
Verfahren und Arbeitsanweisungen an einem Ort, mit ihren Versionen.
- Dokument Arbeitsanweisung
Eine Arbeitsanweisung im Modul Dokumente erstellen.
Anleitung → - Mehrstufiger Freigabeprozess für Dokumente
Ein Dokument durch mehrere Freigabestufen schicken.
Anleitung →
Modul Qualifikationsmatrix
- Qualifikationsmatrix
Qualifikationsstufen und Entwicklungspläne Ihres Teams an einem Ort verfolgen.
- Qualifikationsmatrix – Jobrollen
Ihre Qualifikationsmatrix aus Jobrollen und deren Sollstufen aufbauen.
Anleitung →
Modul Partner
- Externe Partner und gemeinsame Dokumente
Dokumente mit Kunden und Lieferanten teilen und gemeinsam bearbeiten.
- Gemeinsame 8D-Reports
Gemeinsam mit Ihrem Kunden oder Lieferanten an einem 8D-Report arbeiten.
- Externe Partner und Eingabe von Kennzahlendaten
Lieferanten ihre Kennzahlendaten direkt in Ihre Dashboards eingeben lassen.
Modul Arbeitsschutz-Alerts
- Arbeitsschutz-Alerts
Tatsächliche und mögliche Sicherheitsvorfälle erfassen und bearbeiten.
Anleitung →
Modul Checklisten
- Checklisten
Die Standardpunkte festlegen, die ein Prozess erledigt oder freigegeben haben muss.
Anleitung →
Modul Kaizen
KaizenEine Verbesserungsidee erfassen und ihren Fortschritt verfolgen.
Anleitung →
Weitere Themen
- Anmeldung mit Bestätigung in zwei Schritten (MFA)
Mit der Bestätigung in zwei Schritten bei TeamGuru anmelden.
Anleitung → - Dokument-Labels
Zusammengehörige Dokumente mit einem Label versehen und mit einer Suche alle finden.
Anleitung → - To-do-Liste
Persönliche Notizen und To-dos direkt neben Ihren Maßnahmen führen.
Anleitung → - TeamGuru-Timer / 5-Sekunden-Regel
Meetings mit dem in TeamGuru integrierten Timer im Zeitplan halten.
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