Kedy systém odosiela e-maily o 8D?
Strojový preklad z angličtiny. Zobrazený je anglický originál.
The system sends email notifications about a new 8D report and about updates to its sections.
Mark the first section as completed
When you create a new 8D report, you have to click the Mark as Completed button in the first section so that your partner receives an email notification about the new 8D. If you do not click it, the partner does not receive an email.
Emails about 8D updates
-
Section marked as completed. When you update an 8D report, an email is sent when the 8D section is marked as completed.
-
Section approved. An email is sent when the section is approved.
-
Section rejected. An email is sent when the section is rejected.
-
Section closed. An email is sent when the section is closed.
-
Supplier’s section edited. When a section marked as completed by a supplier is then edited by the person who issued the 8D (e.g. a text or comment is added), an email is sent and the status changes to In progress. When you edit the section, the email is sent after you click Save.
Systém odosiela e-mailové upozornenia o novom 8D reporte a o zmenách v jeho častiach.
Označenie prvej časti ako dokončenej
Keď vytvoríte nový 8D report, musíte v prvej časti kliknúť na tlačidlo Označiť ako dokončené, aby partner dostal e-mailové upozornenie o novom 8D. Ak naň nekliknete, partner e-mail nedostane.
E-maily o zmenách 8D
-
Časť označená ako dokončená. Pri aktualizácii 8D reportu sa e-mail odošle, keď sa časť 8D označí ako dokončená.
-
Časť schválená. E-mail sa odošle, keď sa časť schváli.
-
Časť zamietnutá. E-mail sa odošle, keď sa časť zamietne.
-
Časť uzavretá. E-mail sa odošle, keď sa časť uzavrie.
-
Upravená časť dodávateľa. Keď časť, ktorú dodávateľ označil ako dokončenú, následne upraví zadávateľ 8D (napr. pridá text alebo komentár), odošle sa e-mail a stav sa zmení na Prebieha. Pri úprave časti sa e-mail odošle po kliknutí na Uložiť.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Napíšte nám. V pracovné dni zvyčajne odpovedáme do hodiny.