Kiedy system wysyła e-maile dotyczące 8D?
Tłumaczenie maszynowe z angielskiego. Wyświetlany jest oryginał po angielsku.
The system sends email notifications about a new 8D report and about updates to its sections.
Mark the first section as completed
When you create a new 8D report, you have to click the Mark as Completed button in the first section so that your partner receives an email notification about the new 8D. If you do not click it, the partner does not receive an email.
Emails about 8D updates
-
Section marked as completed. When you update an 8D report, an email is sent when the 8D section is marked as completed.
-
Section approved. An email is sent when the section is approved.
-
Section rejected. An email is sent when the section is rejected.
-
Section closed. An email is sent when the section is closed.
-
Supplier’s section edited. When a section marked as completed by a supplier is then edited by the person who issued the 8D (e.g. a text or comment is added), an email is sent and the status changes to In progress. When you edit the section, the email is sent after you click Save.
System wysyła powiadomienia e-mail o nowym raporcie 8D i o aktualizacjach jego sekcji.
Oznacz pierwszą sekcję jako ukończoną
Po utworzeniu nowego raportu 8D kliknij w pierwszej sekcji przycisk Oznacz jako ukończone, aby partner dostał e-mail o nowym 8D. Jeśli go nie klikniesz, partner nie dostanie e-maila.
E-maile o aktualizacjach 8D
-
Sekcja oznaczona jako ukończona. Gdy aktualizujesz raport 8D, e-mail jest wysyłany po oznaczeniu sekcji 8D jako ukończonej.
-
Sekcja zatwierdzona. E-mail jest wysyłany po zatwierdzeniu sekcji.
-
Sekcja odrzucona. E-mail jest wysyłany po odrzuceniu sekcji.
-
Sekcja zamknięta. E-mail jest wysyłany po zamknięciu sekcji.
-
Sekcja dostawcy edytowana. Gdy sekcję oznaczoną przez dostawcę jako ukończoną edytuje potem osoba, która wystawiła 8D (np. dodaje tekst lub komentarz), wysyłany jest e-mail, a status zmienia się na W toku. Gdy edytujesz sekcję, e-mail wychodzi po kliknięciu Zapisz.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Napisz do nas. W dni robocze zwykle odpowiadamy w ciągu godziny.