Einstellungen von Bericht und Folien schützen

Sie können Ihren Bericht mit einer dieser drei Schutzebenen absichern oder sie kombinieren:

• Den Inhalt des Berichts vor dem Ansehen schützen.
• Die Einstellungen der Berichtsdefinition sperren.
• Die Einstellungen auf Folienebene sperren.

Bericht schützen

• Einschränken, wer den Bericht sehen darf

  Enthält Ihr Bericht vertrauliche Daten, die nur bestimmte Teammitglieder sehen dürfen, sperren Sie ihn: Ändern Sie den Typ von Öffentlich auf Nur für Eingeladene und tragen Sie diese Mitglieder darunter ein.

  

• Berichtsdefinition sperren

  Sie können die Einstellungen der Berichtsdefinition sperren, einschließlich der Folienaktualisierung (= Themenaktualisierung). Damit die Berichtsdefinition nicht geändert und der Bericht nicht kopiert wird, verwenden Sie die Funktion Einstellungen schützen und tragen Sie die Benutzer, die das dürfen, als Dokumentadministratoren ein. Diese Administratoren können die Berichtsdefinition und den Inhalt der Folien (Themenaktualisierung) ändern.

  

Folieneinstellungen sperren

• Bearbeitung aller Folien erlauben

  Manchmal sollen einzelne Teammitglieder die Folien in einem gesperrten Bericht bearbeiten (die Themen aktualisieren) dürfen. Verwenden Sie die Funktion Folien schützen und legen Sie fest, ob ein Benutzer alle Folien oder nur einige davon bearbeiten darf.

  Darf der Benutzer alle Folien des Berichts bearbeiten, tragen Sie ihn einfach als Folienadministrator ein.

  

• Bearbeitung ausgewählter Folien erlauben

  Soll der Benutzer nur einige Folien (Themen) bearbeiten, öffnen Sie die betreffende Folie und tragen Sie ihn dort ein.