Protéger les paramètres d'un rapport et de ses diapositives

Vous pouvez protéger votre rapport à l’un de ces trois niveaux, ou les combiner :

• Protéger le contenu du rapport contre la consultation.
• Verrouiller les paramètres de la définition du rapport.
• Verrouiller les paramètres au niveau des diapositives.

Protéger le rapport

• Limiter qui peut consulter le rapport

  Si votre rapport contient des données sensibles réservées à certains membres de l’équipe, verrouillez-le : passez son Type de Public à Uniquement sur invitation et listez ces membres en dessous.

  

• Verrouiller la définition du rapport

  Vous pouvez verrouiller les paramètres de la définition du rapport, y compris la mise à jour des diapositives (= mise à jour des sujets). Pour que la définition ne soit pas modifiée et que le rapport ne soit pas copié, utilisez la fonction Protéger les paramètres et désignez les utilisateurs autorisés comme Administrateurs du document. Ces administrateurs peuvent modifier la définition du rapport ainsi que le contenu des diapositives (mise à jour des sujets).

  

Verrouiller les paramètres des diapositives

• Autoriser la modification de toutes les diapositives

  Dans un rapport verrouillé, vous devez parfois laisser certains membres de l’équipe modifier les diapositives (faire la mise à jour des sujets). Utilisez la fonction Protéger les diapositives, puis décidez si un utilisateur peut modifier toutes les diapositives ou seulement certaines.

  Pour qu’une personne puisse modifier toutes les diapositives du rapport, désignez-la simplement comme Administrateur des diapositives.

  

• Autoriser la modification de certaines diapositives

  Si cette personne ne doit modifier que certaines diapositives (sujets), ouvrez la diapositive concernée et ajoutez-la à cet endroit.