Themen in anderen Berichten teilen
Maschinelle Übersetzung aus dem Englischen. Englisches Original wird angezeigt.
You can share topics in several reports. That way, you can easily create any summary report based on topics from other reports.
Please note that a sufficient role is required to use this functionality.
Share a topic
Open the Reports module
Go to the Reports module.

Add a topic
Click the green plus button Add item to create a topic.

Choose a topic from another report
Choose Existing Topic from Other Report.

Select the topics
Select the source report and the topic(s) you want to add. Click the Add Selected Topics button.

Recognize a shared topic
An extra icon above the topic shows that it is included in multiple reports.

Mind the change alert
When a topic is modified, an alert notification is activated. Please note that any change is applied to all the reports where this topic is shared.

Unshare topics
Choose how to unshare
If you decide not to share topics any longer, you have several options:
-
Remove the slides (topics) from the report(s).
-
Disconnect and keep your own copy. Click the Share icon above your slide (topic). When you click the Unlink button, you can select the Disconnect and keep own copy option.



-
Remove the topic. Click the Settings icon above your topic (slide) and select Delete topic from all reports. You can then choose to remove only the update or all historical updates.
Please note that the selected update(s) are removed from ALL reports where the topic is shared.


Sie können Themen in mehreren Berichten teilen. So erstellen Sie ganz einfach einen Übersichtsbericht aus Themen anderer Berichte.
Für diese Funktion benötigen Sie eine ausreichende Rolle.
Thema teilen
Modul Berichte öffnen
Öffnen Sie das Modul Berichte.

Thema hinzufügen
Klicken Sie auf die grüne Plus-Schaltfläche Element hinzufügen, um ein Thema anzulegen.

Thema aus einem anderen Bericht wählen
Wählen Sie Vorhandenes Thema aus anderem Bericht.

Themen auswählen
Wählen Sie den Quellbericht und das gewünschte Thema bzw. die Themen. Klicken Sie auf Ausgewählte Themen hinzufügen.

Geteiltes Thema erkennen
Ein zusätzliches Symbol über dem Thema zeigt, dass es in mehreren Berichten enthalten ist.

Änderungshinweis beachten
Wird ein Thema geändert, erscheint ein Hinweis. Achtung: Jede Änderung wirkt sich auf alle Berichte aus, in denen das Thema geteilt ist.

Teilen von Themen beenden
Art der Trennung wählen
Wenn Sie Themen nicht mehr teilen möchten, haben Sie mehrere Möglichkeiten:
-
Entfernen Sie die Folien (Themen) aus dem Bericht bzw. den Berichten.
-
Trennen Sie das Thema und behalten Sie eine eigene Kopie. Klicken Sie auf das Symbol Teilen über Ihrer Folie (Thema). Nach einem Klick auf Verknüpfung aufheben können Sie die Option Trennen und eigene Kopie behalten wählen.



-
Löschen Sie das Thema. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen über Ihrem Thema (Folie) und wählen Sie Thema aus allen Berichten löschen. Danach entscheiden Sie, ob nur die Aktualisierung oder alle bisherigen Aktualisierungen entfernt werden.
Die ausgewählten Aktualisierungen werden aus ALLEN Berichten entfernt, in denen das Thema geteilt ist.


Brauchen Sie weitere Hilfe?
Schreiben Sie uns. An Werktagen antworten wir meist innerhalb einer Stunde.