Tutoriels vidéo TeamGuru
Traduction automatique de l'anglais. Original en anglais affiché.
Short video guides to TeamGuru, module by module. Guide opens the written steps.
Strategy Deployment module
X-Matrix & Metric StatusSee the live status of each KPI right in your X-Matrix.
Action Lists module
Action List / A3 ProjectSet up an action list to run a project or an A3.
Guide →
My/All Actions FilterFind your own or a colleague’s actions across all documents.
Guide →
Main Project with All SubprojectsGather subprojects under one main project automatically, by type and location.
Guide →
How to Create an Action Directly in a Metric DashboardCreate an action for a KPI straight from its metric dashboard.
Guide →
Action List, Checklist & Corrective Actions TemplateStart faster with templates for action lists, checklists and corrective actions.
Guide →
Metric Dashboards module
How to Create a Metric DashboardBuild a color-coded dashboard to track KPIs daily, weekly or monthly.
Guide →
How to Create a New MetricDefine a metric (KPI) and start tracking it in your dashboards.
Guide →
Metric Dashboard - Automatic NotificationsRemind people automatically when their dashboard data is due.
Guide →
Summary MetricsRoll up the values of several sites or teams into one metric.
Guide →
Projects Summary MetricsSummarize metric data across all projects of one project type.
Guide →
Dashboard TemplateReuse one standard KPI dashboard across all your sites.
Guide →
Metric Dashboard StatisticsSee your dashboard’s statistics in a chart you can adjust.
Guide →
Prior Year ValuesCompare this year’s values with the same period last year.
Guide →
Metric Dashboard - Comments in a RowSee all actions and comments in a row next to your dashboard.
Guide →
Metric Data EntryEnter data in the Data view or the Spreadsheet view.
Guide →- View Actions in a Metric Dashboard
Open the actions behind each KPI without leaving the dashboard.
Guide → 
Data Mass ImportImport metric data in bulk from your ERP or other systems.
Guide →- How to Create an Action Directly in a Metric Dashboard
Create an action for a KPI straight from its metric dashboard.
Guide → 
Enable Unit Conversion for Your KPIsSet up automatic unit conversion for KPIs reported in different units.
Guide →
Metric’s Definition & Related DocumentsShow each metric’s definition and documents wherever the metric appears.
Guide →
Root Cause & Actions module
Root Cause & Corrective ActionsAnalyze a problem’s root causes and link the RCCA to its metric.
Guide →- Action List, Checklist & Corrective Actions Template
Start faster with templates for action lists, checklists and corrective actions.
Guide →
Standardized Meetings module
Standardized MeetingSet up a recurring meeting with its leader, agenda and attendees.
Guide →
Reports module
Reports – Part I (New Report)Create a report with its main settings and general widgets.
Reports – Part II (Metric Widgets)Add metric widgets to the slides of your report.
Reports – Part III (Projects and Other Widgets)Add project and other widgets to the slides of your report.
Reports Charts / Org. Units ManagementChoose the org. unit behind each chart in your report.
Guide →
Leadership Standardized Work module
Leadership Standardized WorkPlan and track the regular activities of leaders at every level.
Guide →
Problem Escalation module
Problem EscalationEscalate a problem to the right people fast, with instant notifications.
Guide →
Quality Alerts module
Quality AlertsKeep everyone informed about a quality issue until it is resolved.
Stock Hold ActionsManage stock hold actions in Quality Alerts and track their completion.
Guide →
8D Reports module
8D ReportsRun an 8D report from the root cause to corrective actions.
Guide →
Documents module
DocumentsKeep procedures and work instructions in one place, with their versions.
Work Instructions DocumentCreate a work instruction document in the Documents module.
Guide →
Multi-Level Documents Approval ProcessSend a document through several levels of approval.
Guide →
Skill Matrix module
Skill MatrixTrack your team’s skill levels and development plans in one place.
Skill Matrix – Job RolesBuild your skill matrix from job roles and their required levels.
Guide →
Partners module
External Partners & Shared DocumentsShare documents with customers and suppliers and work on them together.
Shared 8D ReportsWork on an 8D report together with your customer or supplier.
External Partners & Metrics Data EntryLet suppliers enter their metric data straight into your dashboards.
Safety Alerts module
Safety AlertsRecord and handle actual and potential safety incidents.
Guide →
Checklists module
ChecklistsDefine the standard items a process needs completed or approved.
Guide →
Kaizen module
Other topics
2-Step Verification Login (MFA)Sign in to TeamGuru with 2-Step Verification.
Guide →
Document LabelsLabel related documents and find them all with one search.
Guide →
To-Do ListKeep personal notes and to-dos next to your actions.
Guide →
TeamGuru Timer / 5 Second RuleKeep meetings on time with the timer built into TeamGuru.
De courts tutoriels vidéo sur TeamGuru, module par module. Le lien Guide ouvre les étapes écrites.
Module Objectifs stratégiques
- X-Matrix et statut des indicateurs
Voyez le statut en direct de chaque KPI directement dans votre X-Matrix.
Module Plans d’action
- Plan d’action / projet A3
Créez un plan d’action pour piloter un projet ou un A3.
Guide → - Filtre Mes/Toutes les actions
Retrouvez vos actions ou celles d’un collègue dans tous les documents.
Guide → - Projet principal et tous ses sous-projets
Regroupez automatiquement les sous-projets sous un projet principal, par type et emplacement.
Guide → - Créer une action directement dans un tableau de bord KPI
Créez une action pour un KPI directement depuis son tableau de bord.
Guide → - Modèles de plans d’action, de check-lists et d’actions correctives
Démarrez plus vite avec des modèles de plans d’action, de check-lists et d’actions correctives.
Guide →
Module Tableaux de bord KPI
- Créer un tableau de bord KPI
Construisez un tableau de bord à code couleur pour suivre vos KPI chaque jour, semaine ou mois.
Guide → - Créer un indicateur
Définissez un indicateur (KPI) et commencez à le suivre dans vos tableaux de bord.
Guide → - Tableau de bord KPI : notifications automatiques
Rappelez automatiquement à chacun l’échéance de saisie de ses données.
Guide → - Indicateurs de synthèse
Consolidez les valeurs de plusieurs sites ou équipes dans un seul indicateur.
Guide → - Indicateurs de synthèse des projets
Consolidez les données d’indicateurs de tous les projets d’un même type.
Guide → - Modèle de tableau de bord
Réutilisez un même tableau de bord KPI standard sur tous vos sites.
Guide → - Statistiques du tableau de bord KPI
Affichez les statistiques de votre tableau de bord dans un graphique personnalisable.
Guide → - Valeurs de l’année précédente
Comparez les valeurs de cette année à la même période de l’année dernière.
Guide → - Tableau de bord KPI : commentaires sur une ligne
Affichez toutes les actions et tous les commentaires sur une ligne à côté du tableau de bord.
Guide → - Saisie des données d’indicateurs
Saisissez les données en vue Données ou en vue Tableur.
Guide → - Afficher les actions dans un tableau de bord KPI
Ouvrez les actions liées à chaque KPI sans quitter le tableau de bord.
Guide → - Import de données en masse
Importez en masse les données d’indicateurs depuis votre ERP ou d’autres systèmes.
Guide → - Créer une action directement dans un tableau de bord KPI
Créez une action pour un KPI directement depuis son tableau de bord.
Guide → - Activer la conversion d’unités pour vos KPI
Configurez la conversion automatique des KPI déclarés dans des unités différentes.
Guide → - Définition de l’indicateur et documents associés
Affichez la définition et les documents de chaque indicateur partout où il apparaît.
Guide →
Module Analyse des causes et actions correctives
- Analyse des causes racines et actions correctives
Analysez les causes racines d’un problème et reliez le RCCA à son indicateur.
Guide → - Modèles de plans d’action, de check-lists et d’actions correctives
Démarrez plus vite avec des modèles de plans d’action, de check-lists et d’actions correctives.
Guide →
Module Réunions standardisées
- Réunion standardisée
Créez une réunion récurrente avec son animateur, son ordre du jour et ses participants.
Guide →
Module Rapports
- Rapports, partie I (nouveau rapport)
Créez un rapport avec ses paramètres principaux et ses widgets généraux.
- Rapports, partie II (widgets d’indicateurs)
Ajoutez des widgets d’indicateurs aux diapositives de votre rapport.
- Rapports, partie III (projets et autres widgets)
Ajoutez des widgets de projets et d’autres widgets aux diapositives de votre rapport.
- Graphiques des rapports / gestion des unités org.
Choisissez l’unité org. de chaque graphique de votre rapport.
Guide →
Module Travail standardisé du leader
- Travail standardisé du leader
Planifiez et suivez les activités régulières des managers à tous les niveaux.
Guide →
Module Escalade des problèmes
- Escalade des problèmes
Remontez vite un problème aux bonnes personnes, avec des notifications immédiates.
Guide →
Module Alertes qualité
- Alertes qualité
Tenez chacun informé d’un problème qualité jusqu’à sa résolution.
- Actions de blocage de stock
Gérez les actions de blocage de stock dans les alertes qualité et suivez leur réalisation.
Guide →
Module Rapports 8D
- Rapports 8D
Menez un rapport 8D de la cause racine aux actions correctives.
Guide →
Module Documents
- Documents
Réunissez procédures et instructions de travail au même endroit, avec leurs versions.
- Document d’instruction de travail
Créez une instruction de travail dans le module Documents.
Guide → - Circuit d’approbation des documents à plusieurs niveaux
Faites passer un document par plusieurs niveaux d’approbation.
Guide →
Module Matrice de compétences
- Matrice de compétences
Suivez au même endroit les niveaux de compétence et les plans de développement de votre équipe.
- Matrice de compétences : postes
Construisez votre matrice de compétences à partir des postes et de leurs niveaux requis.
Guide →
Module Partenaires
- Partenaires externes et documents partagés
Partagez des documents avec vos clients et fournisseurs et travaillez-y ensemble.
- Rapports 8D partagés
Travaillez sur un rapport 8D avec votre client ou fournisseur.
- Partenaires externes et saisie des données d’indicateurs
Laissez vos fournisseurs saisir leurs données d’indicateurs directement dans vos tableaux de bord.
Module Alertes sécurité
- Alertes sécurité
Enregistrez et traitez les incidents de sécurité avérés ou potentiels.
Guide →
Module Check-lists
- Check-lists
Définissez les points standard qu’un processus doit faire réaliser ou valider.
Guide →
Module Kaizen
Autres sujets
- Connexion avec validation en deux étapes (MFA)
Connectez-vous à TeamGuru avec la validation en deux étapes.
Guide → - Étiquettes de documents
Étiquetez les documents associés et retrouvez-les tous en une seule recherche.
Guide → - Liste de tâches
Gardez vos notes et tâches personnelles à côté de vos actions.
Guide → - Minuteur TeamGuru / règle des 5 secondes
Tenez les délais de vos réunions grâce au minuteur intégré à TeamGuru.
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