Localizar documentos vinculados a unidades organizacionais
Tradução automática do inglês. Exibindo o original em inglês.
When you make changes to your organization units, it is crucial to know which documents are associated with them. This guide shows you how to access the list of documents linked to a particular organization unit, so you can make informed decisions when moving or deleting units.
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Open the organization structure. Go to your organization structure in TeamGuru.
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Edit the organization unit. Select the organization unit you want to investigate and open its edit screen.
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View the linked metrics and documents. On the edit screen, go to the Org. Unit Usage section. It lists all metrics and documents associated with the selected organization unit, so you can assess the impact of the changes you plan to make.
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Be careful when deleting a unit. If you delete an organization unit, all metrics collected for that unit are permanently deleted as well. Remove units with caution and make sure all relevant data has been backed up or transferred as needed.
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Delete or move the unit’s documents. If the organization unit contains documents, you can either delete them or move them to another folder. Consider the importance and relevance of these documents before deciding what to do.
Antes de alterar suas unidades organizacionais, é fundamental saber quais documentos estão associados a elas. Este guia mostra como acessar a lista de documentos vinculados a uma unidade organizacional específica, para que você possa decidir com segurança ao mover ou excluir unidades.
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Abra a estrutura organizacional. Acesse a estrutura organizacional no TeamGuru.
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Edite a unidade organizacional. Selecione a unidade organizacional que deseja verificar e abra a tela de edição dela.
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Veja as métricas e os documentos vinculados. Na tela de edição, acesse a seção Uso da unidade organizacional. Ela lista todas as métricas e documentos associados à unidade selecionada, para que você possa avaliar o impacto das alterações planejadas.
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Tenha cuidado ao excluir uma unidade. Se você excluir uma unidade organizacional, todas as métricas coletadas para ela também serão excluídas permanentemente. Remova unidades com cautela e verifique se todos os dados relevantes foram salvos em backup ou transferidos, conforme necessário.
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Exclua ou mova os documentos da unidade. Se a unidade organizacional tiver documentos, você pode excluí-los ou movê-los para outra pasta. Avalie a importância e a relevância desses documentos antes de decidir o que fazer.
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