Dokumente finden, die mit Organisationseinheiten verknüpft sind
Maschinelle Übersetzung aus dem Englischen. Englisches Original wird angezeigt.
When you make changes to your organization units, it is crucial to know which documents are associated with them. This guide shows you how to access the list of documents linked to a particular organization unit, so you can make informed decisions when moving or deleting units.
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Open the organization structure. Go to your organization structure in TeamGuru.
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Edit the organization unit. Select the organization unit you want to investigate and open its edit screen.
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View the linked metrics and documents. On the edit screen, go to the Org. Unit Usage section. It lists all metrics and documents associated with the selected organization unit, so you can assess the impact of the changes you plan to make.
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Be careful when deleting a unit. If you delete an organization unit, all metrics collected for that unit are permanently deleted as well. Remove units with caution and make sure all relevant data has been backed up or transferred as needed.
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Delete or move the unit’s documents. If the organization unit contains documents, you can either delete them or move them to another folder. Consider the importance and relevance of these documents before deciding what to do.
Wenn Sie Organisationseinheiten ändern, müssen Sie unbedingt wissen, welche Dokumente mit ihnen verbunden sind. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die Liste der Dokumente aufrufen, die mit einer bestimmten Organisationseinheit verknüpft sind. So können Sie beim Verschieben oder Löschen von Einheiten fundiert entscheiden.
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Organisationsstruktur öffnen. Öffnen Sie in TeamGuru Ihre Organisationsstruktur.
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Organisationseinheit bearbeiten. Wählen Sie die Organisationseinheit, die Sie prüfen möchten, und öffnen Sie ihre Bearbeitungsansicht.
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Verknüpfte Kennzahlen und Dokumente anzeigen. Gehen Sie in der Bearbeitungsansicht zum Abschnitt Verwendung der Org.-Einheit. Dort sind alle Kennzahlen und Dokumente aufgeführt, die mit der gewählten Organisationseinheit verbunden sind. So können Sie die Folgen der geplanten Änderungen abschätzen.
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Beim Löschen einer Einheit vorsichtig sein. Wenn Sie eine Organisationseinheit löschen, werden auch alle für sie erfassten Kennzahlen endgültig gelöscht. Entfernen Sie Einheiten mit Vorsicht und stellen Sie bei Bedarf sicher, dass alle relevanten Daten gesichert oder übertragen wurden.
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Dokumente der Einheit löschen oder verschieben. Enthält die Organisationseinheit Dokumente, können Sie diese entweder löschen oder in einen anderen Ordner verschieben. Wägen Sie vor der Entscheidung ab, wie wichtig und relevant diese Dokumente sind.
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