Trouver les documents liés aux unités organisationnelles
Traduction automatique de l'anglais. Original en anglais affiché.
When you make changes to your organization units, it is crucial to know which documents are associated with them. This guide shows you how to access the list of documents linked to a particular organization unit, so you can make informed decisions when moving or deleting units.
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Open the organization structure. Go to your organization structure in TeamGuru.
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Edit the organization unit. Select the organization unit you want to investigate and open its edit screen.
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View the linked metrics and documents. On the edit screen, go to the Org. Unit Usage section. It lists all metrics and documents associated with the selected organization unit, so you can assess the impact of the changes you plan to make.
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Be careful when deleting a unit. If you delete an organization unit, all metrics collected for that unit are permanently deleted as well. Remove units with caution and make sure all relevant data has been backed up or transferred as needed.
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Delete or move the unit’s documents. If the organization unit contains documents, you can either delete them or move them to another folder. Consider the importance and relevance of these documents before deciding what to do.
Avant de modifier vos unités organisationnelles, il est essentiel de savoir quels documents y sont associés. Ce guide vous montre comment afficher la liste des documents liés à une unité organisationnelle, pour décider en connaissance de cause avant de déplacer ou de supprimer des unités.
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Ouvrez la structure organisationnelle. Ouvrez votre structure organisationnelle dans TeamGuru.
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Modifiez l’unité organisationnelle. Choisissez l’unité organisationnelle à examiner et ouvrez sa fenêtre de modification.
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Consultez les indicateurs et documents liés. Dans la fenêtre de modification, allez à la section Utilisation de l’unité org.. Elle liste tous les indicateurs et documents associés à l’unité choisie, pour que vous puissiez évaluer l’impact des changements prévus.
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Soyez prudent avant de supprimer une unité. Si vous supprimez une unité organisationnelle, tous les indicateurs collectés pour elle sont aussi supprimés définitivement. Supprimez les unités avec prudence et vérifiez que toutes les données utiles ont été sauvegardées ou transférées.
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Supprimez ou déplacez les documents de l’unité. Si l’unité organisationnelle contient des documents, vous pouvez les supprimer ou les déplacer dans un autre dossier. Évaluez l’importance et la pertinence de ces documents avant de décider.
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