Localizar los documentos vinculados a las unidades organizativas
Traducción automática del inglés. Se muestra el original en inglés.
When you make changes to your organization units, it is crucial to know which documents are associated with them. This guide shows you how to access the list of documents linked to a particular organization unit, so you can make informed decisions when moving or deleting units.
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Open the organization structure. Go to your organization structure in TeamGuru.
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Edit the organization unit. Select the organization unit you want to investigate and open its edit screen.
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View the linked metrics and documents. On the edit screen, go to the Org. Unit Usage section. It lists all metrics and documents associated with the selected organization unit, so you can assess the impact of the changes you plan to make.
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Be careful when deleting a unit. If you delete an organization unit, all metrics collected for that unit are permanently deleted as well. Remove units with caution and make sure all relevant data has been backed up or transferred as needed.
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Delete or move the unit’s documents. If the organization unit contains documents, you can either delete them or move them to another folder. Consider the importance and relevance of these documents before deciding what to do.
Antes de modificar sus unidades organizativas, es fundamental saber qué documentos están asociados a ellas. Esta guía le muestra cómo acceder a la lista de documentos vinculados a una unidad organizativa concreta, para que pueda decidir con conocimiento de causa al mover o eliminar unidades.
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Abra la estructura organizativa. Vaya a su estructura organizativa en TeamGuru.
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Edite la unidad organizativa. Seleccione la unidad organizativa que quiere revisar y abra su pantalla de edición.
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Consulte las métricas y los documentos vinculados. En la pantalla de edición, vaya a la sección Uso de la unidad organizativa. Ahí aparecen todas las métricas y todos los documentos asociados a la unidad seleccionada, para que pueda valorar el efecto de los cambios que tiene previstos.
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Tenga cuidado al eliminar una unidad. Si elimina una unidad organizativa, también se borran de forma definitiva todas las métricas recopiladas para ella. Elimine las unidades con precaución y asegúrese de haber respaldado o transferido todos los datos relevantes según sea necesario.
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Elimine o mueva los documentos de la unidad. Si la unidad organizativa contiene documentos, puede eliminarlos o moverlos a otra carpeta. Valore la importancia y la relevancia de esos documentos antes de decidir qué hacer.
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