Jak dohledat dokumenty propojené s organizačními jednotkami
Strojový překlad z angličtiny. Zobrazen anglický originál.
When you make changes to your organization units, it is crucial to know which documents are associated with them. This guide shows you how to access the list of documents linked to a particular organization unit, so you can make informed decisions when moving or deleting units.
-
Open the organization structure. Go to your organization structure in TeamGuru.
-
Edit the organization unit. Select the organization unit you want to investigate and open its edit screen.
-
View the linked metrics and documents. On the edit screen, go to the Org. Unit Usage section. It lists all metrics and documents associated with the selected organization unit, so you can assess the impact of the changes you plan to make.
-
Be careful when deleting a unit. If you delete an organization unit, all metrics collected for that unit are permanently deleted as well. Remove units with caution and make sure all relevant data has been backed up or transferred as needed.
-
Delete or move the unit’s documents. If the organization unit contains documents, you can either delete them or move them to another folder. Consider the importance and relevance of these documents before deciding what to do.
Když měníte organizační jednotky, je zásadní vědět, které dokumenty s nimi souvisejí. Tento návod ukazuje, jak zobrazit seznam dokumentů propojených s konkrétní organizační jednotkou, abyste se při přesunu nebo mazání jednotek mohli správně rozhodnout.
-
Otevřete organizační strukturu. Přejděte v TeamGuru do organizační struktury.
-
Upravte organizační jednotku. Vyberte organizační jednotku, kterou chcete prověřit, a otevřete její úpravu.
-
Zobrazte propojené metriky a dokumenty. Na obrazovce úpravy přejděte do sekce Použití org. jednotky. Najdete v ní všechny metriky a dokumenty spojené s vybranou organizační jednotkou a můžete tak posoudit dopad plánovaných změn.
-
Při mazání jednotky buďte opatrní. Když organizační jednotku smažete, trvale se smažou i všechny metriky, které se pro ni sbíraly. Jednotky odstraňujte opatrně a podle potřeby se ujistěte, že všechna důležitá data jsou zálohovaná nebo přenesená.
-
Smažte nebo přesuňte dokumenty jednotky. Pokud organizační jednotka obsahuje dokumenty, můžete je smazat, nebo přesunout do jiné složky. Než se rozhodnete, zvažte, jak důležité a aktuální tyto dokumenty jsou.
Potřebujete další pomoc?
Napište nám. V pracovní dny obvykle odpovídáme do hodiny.