Onde ver os usuários informados e a informar e como marcar um funcionário como informado
Tradução automática do inglês. Exibindo o original em inglês.
To see the list of informed or to-be-informed employees, go to the Informed Employees tab of the particular document. To mark an employee as informed:
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Enter an employee manually. Enter the name of an employee who has been informed. This way is usually used for ad hoc users.
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Or inform a predefined employee. Click the Inform button next to the employee’s name. These users are set up on the document edit screen, in the User groups tab, as predefined people who should be familiar with the document. If you also work with the Skill Matrix module and the document is part of the required knowledge, the employees set up in the Skill Matrix appear here as to-be-informed users automatically.
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Check who was informed. You can see who was informed, when, and by whom.
Para ver a lista de funcionários informados ou a informar, abra a aba Funcionários informados do documento. Para marcar um funcionário como informado:
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Digite o funcionário manualmente. Digite o nome de um funcionário que foi informado. Essa forma costuma ser usada para usuários eventuais.
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Ou informe um funcionário predefinido. Clique no botão Informar ao lado do nome do funcionário. Esses usuários são definidos na tela de edição do documento, na aba Grupos de usuários, como as pessoas que devem conhecer o documento. Se você também usa o módulo Matriz de competências e o documento faz parte do conhecimento exigido, os funcionários definidos na Matriz de competências aparecem aqui automaticamente como usuários a informar.
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Confira quem foi informado. Você vê quem foi informado, quando e por quem.
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