Kde zobraziť informovaných a neinformovaných používateľov a ako označiť zamestnanca ako informovaného
Strojový preklad z angličtiny. Zobrazený je anglický originál.
To see the list of informed or to-be-informed employees, go to the Informed Employees tab of the particular document. To mark an employee as informed:
-
Enter an employee manually. Enter the name of an employee who has been informed. This way is usually used for ad hoc users.
-
Or inform a predefined employee. Click the Inform button next to the employee’s name. These users are set up on the document edit screen, in the User groups tab, as predefined people who should be familiar with the document. If you also work with the Skill Matrix module and the document is part of the required knowledge, the employees set up in the Skill Matrix appear here as to-be-informed users automatically.
-
Check who was informed. You can see who was informed, when, and by whom.
Zoznam informovaných zamestnancov a zamestnancov, ktorých treba informovať, nájdete na karte Informovaní zamestnanci príslušného dokumentu. Zamestnanca označíte ako informovaného takto:
-
Zadajte zamestnanca ručne. Zadajte meno zamestnanca, ktorý bol informovaný. Tento spôsob sa zvyčajne používa pre príležitostných používateľov.
-
Alebo informujte vopred určeného zamestnanca. Kliknite na tlačidlo Informovať vedľa mena zamestnanca. Títo používatelia sú nastavení na obrazovke úprav dokumentu na karte Skupiny používateľov ako osoby, ktoré by mali dokument poznať. Ak používate aj modul Matica kompetencií a dokument patrí medzi požadované znalosti, zamestnanci nastavení v matici kompetencií sa tu automaticky zobrazia ako používatelia, ktorých treba informovať.
-
Skontrolujte, kto bol informovaný. Vidíte, kto bol informovaný, kedy a kým.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Napíšte nám. V pracovné dni zvyčajne odpovedáme do hodiny.