Informierte und zu informierende Mitarbeiter anzeigen und einen Mitarbeiter als informiert markieren
Maschinelle Übersetzung aus dem Englischen. Englisches Original wird angezeigt.
To see the list of informed or to-be-informed employees, go to the Informed Employees tab of the particular document. To mark an employee as informed:
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Enter an employee manually. Enter the name of an employee who has been informed. This way is usually used for ad hoc users.
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Or inform a predefined employee. Click the Inform button next to the employee’s name. These users are set up on the document edit screen, in the User groups tab, as predefined people who should be familiar with the document. If you also work with the Skill Matrix module and the document is part of the required knowledge, the employees set up in the Skill Matrix appear here as to-be-informed users automatically.
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Check who was informed. You can see who was informed, when, and by whom.
Die Liste der informierten und der zu informierenden Mitarbeiter finden Sie auf der Registerkarte Informierte Mitarbeiter des jeweiligen Dokuments. So markieren Sie einen Mitarbeiter als informiert:
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Mitarbeiter manuell eingeben. Geben Sie den Namen eines Mitarbeiters ein, der informiert wurde. Diese Variante nutzen Sie meist für Ad-hoc-Benutzer.
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Oder einen festgelegten Mitarbeiter informieren. Klicken Sie neben dem Namen des Mitarbeiters auf Informieren. Diese Benutzer legen Sie beim Bearbeiten des Dokuments auf der Registerkarte Benutzergruppen als Personen fest, die das Dokument kennen müssen. Wenn Sie auch das Modul Qualifikationsmatrix nutzen und das Dokument zum geforderten Wissen gehört, erscheinen die in der Qualifikationsmatrix festgelegten Mitarbeiter hier automatisch als zu informierende Benutzer.
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Prüfen, wer informiert wurde. Sie sehen, wer wann und von wem informiert wurde.
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