Dónde ver a los usuarios informados o por informar y cómo marcar a un empleado como informado
Traducción automática del inglés. Se muestra el original en inglés.
To see the list of informed or to-be-informed employees, go to the Informed Employees tab of the particular document. To mark an employee as informed:
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Enter an employee manually. Enter the name of an employee who has been informed. This way is usually used for ad hoc users.
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Or inform a predefined employee. Click the Inform button next to the employee’s name. These users are set up on the document edit screen, in the User groups tab, as predefined people who should be familiar with the document. If you also work with the Skill Matrix module and the document is part of the required knowledge, the employees set up in the Skill Matrix appear here as to-be-informed users automatically.
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Check who was informed. You can see who was informed, when, and by whom.
Para ver la lista de empleados informados o por informar, abra la pestaña Empleados informados del documento correspondiente. Para marcar a un empleado como informado:
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Escriba el empleado a mano. Escriba el nombre de un empleado que ya fue informado. Esta forma se usa normalmente para usuarios ocasionales.
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O informe a un empleado predefinido. Haga clic en el botón Informar junto al nombre del empleado. Estos usuarios se configuran en la pantalla de edición del documento, en la pestaña Grupos de usuarios, como las personas que deben conocer el documento. Si además trabaja con el módulo Matriz de habilidades y el documento forma parte del conocimiento requerido, los empleados configurados en la matriz de habilidades aparecen aquí automáticamente como usuarios por informar.
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Compruebe quién fue informado. Puede ver quién fue informado, cuándo y por quién.
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