Kde zjistit, kdo byl a kdo má být informován, a jak označit zaměstnance jako informovaného
Strojový překlad z angličtiny. Zobrazen anglický originál.
To see the list of informed or to-be-informed employees, go to the Informed Employees tab of the particular document. To mark an employee as informed:
-
Enter an employee manually. Enter the name of an employee who has been informed. This way is usually used for ad hoc users.
-
Or inform a predefined employee. Click the Inform button next to the employee’s name. These users are set up on the document edit screen, in the User groups tab, as predefined people who should be familiar with the document. If you also work with the Skill Matrix module and the document is part of the required knowledge, the employees set up in the Skill Matrix appear here as to-be-informed users automatically.
-
Check who was informed. You can see who was informed, when, and by whom.
Seznam zaměstnanců, kteří byli informováni nebo informováni být mají, najdete na záložce Informovaní zaměstnanci daného dokumentu. Zaměstnance označíte jako informovaného takto:
-
Zadejte zaměstnance ručně. Zadejte jméno zaměstnance, který byl informován. Tento způsob se obvykle používá pro jednorázové (ad hoc) uživatele.
-
Nebo informujte předem určeného zaměstnance. Klikněte na tlačítko Informovat vedle jména zaměstnance. Tyto uživatele nastavíte při úpravě dokumentu na záložce Skupiny uživatelů jako osoby, které mají dokument znát. Pokud používáte i modul Matice dovedností a dokument patří mezi požadované znalosti, zobrazí se tu zaměstnanci nastavení v Matici dovedností automaticky jako ti, kdo mají být informováni.
-
Zkontrolujte, kdo byl informován. Vidíte, kdo byl informován, kdy a kým.
Potřebujete další pomoc?
Napište nám. V pracovní dny obvykle odpovídáme do hodiny.