Voir les collaborateurs informés ou à informer et marquer un collaborateur comme informé
Traduction automatique de l'anglais. Original en anglais affiché.
To see the list of informed or to-be-informed employees, go to the Informed Employees tab of the particular document. To mark an employee as informed:
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Enter an employee manually. Enter the name of an employee who has been informed. This way is usually used for ad hoc users.
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Or inform a predefined employee. Click the Inform button next to the employee’s name. These users are set up on the document edit screen, in the User groups tab, as predefined people who should be familiar with the document. If you also work with the Skill Matrix module and the document is part of the required knowledge, the employees set up in the Skill Matrix appear here as to-be-informed users automatically.
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Check who was informed. You can see who was informed, when, and by whom.
Pour voir la liste des collaborateurs informés ou à informer, ouvrez l’onglet Collaborateurs informés du document. Pour marquer un collaborateur comme informé :
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Saisissez un collaborateur à la main. Saisissez le nom d’un collaborateur qui a été informé. Cette méthode sert généralement pour les utilisateurs ponctuels.
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Ou informez un collaborateur prédéfini. Cliquez sur le bouton Informer à côté du nom du collaborateur. Ces utilisateurs sont définis dans l’écran de modification du document, onglet Groupes d’utilisateurs, comme les personnes qui doivent connaître le document. Si vous utilisez aussi le module Matrice de compétences et que le document fait partie des connaissances requises, les collaborateurs définis dans la matrice de compétences apparaissent ici automatiquement comme personnes à informer.
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Vérifiez qui a été informé. Vous voyez qui a été informé, quand et par qui.
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