Video návody TeamGuru
Strojový preklad z angličtiny. Zobrazený je anglický originál.
Short video guides to TeamGuru, module by module. Guide opens the written steps.
Strategy Deployment module
X-Matrix & Metric StatusSee the live status of each KPI right in your X-Matrix.
Action Lists module
Action List / A3 ProjectSet up an action list to run a project or an A3.
Guide →
My/All Actions FilterFind your own or a colleague’s actions across all documents.
Guide →
Main Project with All SubprojectsGather subprojects under one main project automatically, by type and location.
Guide →
How to Create an Action Directly in a Metric DashboardCreate an action for a KPI straight from its metric dashboard.
Guide →
Action List, Checklist & Corrective Actions TemplateStart faster with templates for action lists, checklists and corrective actions.
Guide →
Metric Dashboards module
How to Create a Metric DashboardBuild a color-coded dashboard to track KPIs daily, weekly or monthly.
Guide →
How to Create a New MetricDefine a metric (KPI) and start tracking it in your dashboards.
Guide →
Metric Dashboard - Automatic NotificationsRemind people automatically when their dashboard data is due.
Guide →
Summary MetricsRoll up the values of several sites or teams into one metric.
Guide →
Projects Summary MetricsSummarize metric data across all projects of one project type.
Guide →
Dashboard TemplateReuse one standard KPI dashboard across all your sites.
Guide →
Metric Dashboard StatisticsSee your dashboard’s statistics in a chart you can adjust.
Guide →
Prior Year ValuesCompare this year’s values with the same period last year.
Guide →
Metric Dashboard - Comments in a RowSee all actions and comments in a row next to your dashboard.
Guide →
Metric Data EntryEnter data in the Data view or the Spreadsheet view.
Guide →- View Actions in a Metric Dashboard
Open the actions behind each KPI without leaving the dashboard.
Guide → 
Data Mass ImportImport metric data in bulk from your ERP or other systems.
Guide →- How to Create an Action Directly in a Metric Dashboard
Create an action for a KPI straight from its metric dashboard.
Guide → 
Enable Unit Conversion for Your KPIsSet up automatic unit conversion for KPIs reported in different units.
Guide →
Metric’s Definition & Related DocumentsShow each metric’s definition and documents wherever the metric appears.
Guide →
Root Cause & Actions module
Root Cause & Corrective ActionsAnalyze a problem’s root causes and link the RCCA to its metric.
Guide →- Action List, Checklist & Corrective Actions Template
Start faster with templates for action lists, checklists and corrective actions.
Guide →
Standardized Meetings module
Standardized MeetingSet up a recurring meeting with its leader, agenda and attendees.
Guide →
Reports module
Reports – Part I (New Report)Create a report with its main settings and general widgets.
Reports – Part II (Metric Widgets)Add metric widgets to the slides of your report.
Reports – Part III (Projects and Other Widgets)Add project and other widgets to the slides of your report.
Reports Charts / Org. Units ManagementChoose the org. unit behind each chart in your report.
Guide →
Leadership Standardized Work module
Leadership Standardized WorkPlan and track the regular activities of leaders at every level.
Guide →
Problem Escalation module
Problem EscalationEscalate a problem to the right people fast, with instant notifications.
Guide →
Quality Alerts module
Quality AlertsKeep everyone informed about a quality issue until it is resolved.
Stock Hold ActionsManage stock hold actions in Quality Alerts and track their completion.
Guide →
8D Reports module
8D ReportsRun an 8D report from the root cause to corrective actions.
Guide →
Documents module
DocumentsKeep procedures and work instructions in one place, with their versions.
Work Instructions DocumentCreate a work instruction document in the Documents module.
Guide →
Multi-Level Documents Approval ProcessSend a document through several levels of approval.
Guide →
Skill Matrix module
Skill MatrixTrack your team’s skill levels and development plans in one place.
Skill Matrix – Job RolesBuild your skill matrix from job roles and their required levels.
Guide →
Partners module
External Partners & Shared DocumentsShare documents with customers and suppliers and work on them together.
Shared 8D ReportsWork on an 8D report together with your customer or supplier.
External Partners & Metrics Data EntryLet suppliers enter their metric data straight into your dashboards.
Safety Alerts module
Safety AlertsRecord and handle actual and potential safety incidents.
Guide →
Checklists module
ChecklistsDefine the standard items a process needs completed or approved.
Guide →
Kaizen module
Other topics
2-Step Verification Login (MFA)Sign in to TeamGuru with 2-Step Verification.
Guide →
Document LabelsLabel related documents and find them all with one search.
Guide →
To-Do ListKeep personal notes and to-dos next to your actions.
Guide →
TeamGuru Timer / 5 Second RuleKeep meetings on time with the timer built into TeamGuru.
Krátke video návody k TeamGuru po jednotlivých moduloch. Odkaz Návod otvorí písomný postup.
Modul Strategické ciele
- X-Matrix a stav metrík
Živý stav každého KPI priamo v X-Matrix.
Modul Akčné zoznamy
- Akčný zoznam / projekt A3
Nastavte si akčný zoznam na riadenie projektu alebo A3.
Návod → - Filter Moje/všetky akcie
Nájdite svoje akcie alebo akcie kolegu vo všetkých dokumentoch.
Návod → - Hlavný projekt so všetkými podprojektmi
Zoskupte podprojekty pod jeden hlavný projekt automaticky podľa typu a umiestnenia.
Návod → - Ako vytvoriť akciu priamo v KPI dashboarde
Vytvorte akciu ku KPI priamo z jeho KPI dashboardu.
Návod → - Šablóny akčného zoznamu, checklistu a nápravných opatrení
Začnite rýchlejšie so šablónami akčných zoznamov, checklistov a nápravných opatrení.
Návod →
Modul KPI dashboardy
- Ako vytvoriť KPI dashboard
Zostavte farebne kódovaný dashboard na denné, týždenné alebo mesačné sledovanie KPI.
Návod → - Ako vytvoriť novú metriku
Definujte metriku (KPI) a začnite ju sledovať v dashboardoch.
Návod → - KPI dashboard – automatické notifikácie
Automaticky pripomeňte ľuďom termín zadania údajov do dashboardu.
Návod → - Súhrnné metriky
Spojte hodnoty viacerých závodov alebo tímov do jednej metriky.
Návod → - Súhrnné metriky projektov
Sčítajte údaje metrík zo všetkých projektov jedného typu.
Návod → - Šablóna dashboardu
Použite jeden štandardný KPI dashboard vo všetkých závodoch.
Návod → - Štatistiky KPI dashboardu
Štatistiky dashboardu v grafe, ktorý si môžete upraviť.
Návod → - Hodnoty minulého roka
Porovnajte tohtoročné hodnoty s rovnakým obdobím minulého roka.
Návod → - KPI dashboard – komentáre v riadku
Všetky akcie a komentáre v riadku vedľa dashboardu.
Návod → - Zadávanie údajov metrík
Zadávajte údaje v zobrazení Údaje alebo Tabuľka.
Návod → - Zobrazenie akcií v KPI dashboarde
Otvorte akcie ku každému KPI bez opustenia dashboardu.
Návod → - Hromadný import údajov
Hromadne importujte údaje metrík z ERP alebo iných systémov.
Návod → - Ako vytvoriť akciu priamo v KPI dashboarde
Vytvorte akciu ku KPI priamo z jeho KPI dashboardu.
Návod → - Prevod jednotiek pre KPI
Nastavte automatický prevod jednotiek pre KPI vykazované v rôznych jednotkách.
Návod → - Definícia metriky a súvisiace dokumenty
Zobrazte definíciu a dokumenty metriky všade, kde sa metrika objaví.
Návod →
Modul Analýza príčin a nápravné opatrenia
- Analýza koreňových príčin a nápravné opatrenia
Analyzujte koreňové príčiny problému a prepojte RCCA s jeho metrikou.
Návod → - Šablóny akčného zoznamu, checklistu a nápravných opatrení
Začnite rýchlejšie so šablónami akčných zoznamov, checklistov a nápravných opatrení.
Návod →
Modul Štandardizované porady
- Štandardizovaná porada
Nastavte pravidelnú poradu s vedúcim, programom a účastníkmi.
Návod →
Modul Reporty
- Reporty – 1. časť (nový report)
Vytvorte report s hlavnými nastaveniami a všeobecnými widgetmi.
- Reporty – 2. časť (widgety metrík)
Pridajte widgety metrík na snímky reportu.
- Reporty – 3. časť (projekty a ďalšie widgety)
Pridajte widgety projektov a ďalšie widgety na snímky reportu.
- Grafy v reportoch / správa org. jednotiek
Zvoľte org. jednotku, z ktorej čerpá každý graf v reporte.
Návod →
Modul Štandard práce vedúcich
- Štandard práce vedúcich
Plánujte a sledujte pravidelné činnosti vedúcich na každej úrovni.
Návod →
Modul Eskalácia problémov
- Eskalácia problémov
Eskalujte problém rýchlo správnym ľuďom s okamžitými notifikáciami.
Návod →
Modul Alerty kvality
- Alerty kvality
Informujte všetkých o probléme s kvalitou až do jeho vyriešenia.
- Akcie blokovania zásob
Riaďte akcie blokovania zásob v Alertoch kvality a sledujte ich splnenie.
Návod →
Modul 8D reporty
- 8D reporty
Preveďte 8D report od koreňovej príčiny po nápravné opatrenia.
Návod →
Modul Dokumenty
- Dokumenty
Majte postupy a pracovné inštrukcie na jednom mieste aj s ich verziami.
- Dokument pracovnej inštrukcie
Vytvorte dokument pracovnej inštrukcie v module Dokumenty.
Návod → - Viacúrovňové schvaľovanie dokumentov
Pošlite dokument cez niekoľko úrovní schvaľovania.
Návod →
Modul Matica kompetencií
- Matica kompetencií
Sledujte úrovne zručností a plány rozvoja tímu na jednom mieste.
- Matica kompetencií – pracovné pozície
Zostavte maticu kompetencií z pracovných pozícií a ich požadovaných úrovní.
Návod →
Modul Partneri
- Externí partneri a zdieľané dokumenty
Zdieľajte dokumenty so zákazníkmi a dodávateľmi a pracujte na nich spoločne.
- Zdieľané 8D reporty
Pracujte na 8D reporte spolu so zákazníkom alebo dodávateľom.
- Externí partneri a zadávanie údajov metrík
Umožnite dodávateľom zadávať údaje metrík priamo do vašich dashboardov.
Modul Alerty BOZP
- Alerty BOZP
Zaznamenávajte a riešte skutočné aj potenciálne bezpečnostné incidenty.
Návod →
Modul Checklisty
- Checklisty
Definujte štandardné položky, ktoré treba v procese splniť alebo schváliť.
Návod →
Modul Kaizen
Ďalšie témy
- Prihlásenie s dvojstupňovým overením (MFA)
Prihláste sa do TeamGuru s dvojstupňovým overením.
Návod → - Štítky dokumentov
Označte súvisiace dokumenty štítkom a nájdite ich všetky jedným vyhľadaním.
Návod → - Zoznam úloh
Majte osobné poznámky a úlohy vedľa svojich akcií.
Návod → - Časovač TeamGuru / pravidlo 5 sekúnd
Dodržte čas porád vďaka časovaču zabudovanému v TeamGuru.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Napíšte nám. V pracovné dni zvyčajne odpovedáme do hodiny.