Skip to content

文档审批流程(多级)

本文由英文机器翻译。

TeamGuru为文档提供多级审批流程。系统管理员负责设置审批模板,您根据该模板设置文档。

  • 观看视频教程

    文字说明见视频下方。

设置审批

  1. 打开审批详情。 要选择文档的审批人,请在文档设置的当前版本选项卡下点击详情。您还可以为文档有效期选择自动选项版本自审批之时起生效。

    “当前版本”选项卡下的“详情”链接和有效期选项

  2. 查看审批流类型。 审批流类型为并行(文档可随时审批,不受其他审批人影响)或顺序(文档按审批级别依次审批,例如第1级审批通过后,再由第2级(如已选择)审批,依此类推)。

    审批流类型只能在审批模板中更改。

    文档的审批流类型

  3. 选择审批人。 选择审批人:单个用户或用户组。此部分还会显示审批条件和流程结束条件要求,这些要求只能在审批模板中设置和更改。

    审批人及审批条件和流程结束设置

  4. 选择通知对象。 选择审批通过时通知和被驳回时通知。这两个字段为可选项,与文档设置中通知与设置选项卡下的通知对象不同。

    审批通过或被驳回时的通知对象

    已完成的审批级别

  5. 设置更多级别。 如果有多个审批级别(可在审批流程模板中启用),请按照第1级的方式设置第2级:选择审批人和通知对象。

    您可以根据需要添加任意数量的级别。要添加级别,请点击绿色加号按钮添加步骤。

    用于添加审批级别的“添加步骤”按钮

  • 编辑审批流程模板

    系统管理员请注意:要编辑审批流程模板,请进入设置,并在子菜单中选择审批流程模板。

    “设置”子菜单中的“审批流程模板”

    审批流程模板设置

还需要帮助吗?

请给我们留言。工作日我们通常会在一小时内回复。