So übertragen Sie alle offenen Maßnahmen von einer Person auf eine andere
Maschinelle Übersetzung aus dem Englischen. Englisches Original wird angezeigt.
Sometimes you need to change the action owner of all open actions of a particular person, for example when a user leaves the company or changes position. Instead of going to each action list and changing the responsible person manually, use the Mass Change of Action Owner function to easily replace one person with another.
The responsible person is changed for open tasks only. All complete tasks remain under the original responsible person’s name.
Get the right to change action owners
Only people with the appropriate user right can use this function. Click the Settings icon and go to the Roles submenu (accessible to instance administrators only). Edit the user role by changing it to instance administrator, or create a new user role that has this right.
Open the submenu
Once you have the right, the submenu for this function (Change of Owners) is included in the Action Lists module menu. Without the right, this submenu is not visible.
Change the action owners
Fill in the original action owner and the new action owner and click Change action owners. The tasks are modified.
Manchmal müssen Sie den Verantwortlichen aller offenen Maßnahmen einer bestimmten Person ändern, zum Beispiel wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt oder die Position wechselt. Statt in jeder Maßnahmenliste die verantwortliche Person von Hand zu ändern, ersetzen Sie mit der Funktion Massenänderung des Maßnahmenverantwortlichen einfach eine Person durch eine andere.
Die verantwortliche Person wird nur bei offenen Aufgaben geändert. Alle erledigten Aufgaben bleiben beim ursprünglichen Verantwortlichen.
Recht zum Ändern der Verantwortlichen erhalten
Diese Funktion können nur Personen mit dem entsprechenden Benutzerrecht nutzen. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und öffnen Sie das Untermenü Rollen (nur für Instanz-Administratoren zugänglich). Ändern Sie die Benutzerrolle in Instanz-Administrator oder legen Sie eine neue Benutzerrolle mit diesem Recht an.
Untermenü öffnen
Sobald Sie das Recht haben, erscheint das Untermenü für diese Funktion (Verantwortliche ändern) im Menü des Moduls Maßnahmenlisten. Ohne das Recht ist dieses Untermenü nicht sichtbar.
Verantwortliche ändern
Geben Sie den bisherigen und den neuen Verantwortlichen ein und klicken Sie auf Maßnahmenverantwortliche ändern. Die Aufgaben werden angepasst.
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