Réattribuer toutes les actions ouvertes d'une personne à une autre
Traduction automatique de l'anglais. Original en anglais affiché.
Sometimes you need to change the action owner of all open actions of a particular person, for example when a user leaves the company or changes position. Instead of going to each action list and changing the responsible person manually, use the Mass Change of Action Owner function to easily replace one person with another.
The responsible person is changed for open tasks only. All complete tasks remain under the original responsible person’s name.
Get the right to change action owners
Only people with the appropriate user right can use this function. Click the Settings icon and go to the Roles submenu (accessible to instance administrators only). Edit the user role by changing it to instance administrator, or create a new user role that has this right.
Open the submenu
Once you have the right, the submenu for this function (Change of Owners) is included in the Action Lists module menu. Without the right, this submenu is not visible.
Change the action owners
Fill in the original action owner and the new action owner and click Change action owners. The tasks are modified.
Il faut parfois changer le responsable de toutes les actions ouvertes d’une personne, par exemple lorsqu’un utilisateur quitte l’entreprise ou change de poste. Au lieu d’ouvrir chaque plan d’action pour changer le responsable à la main, utilisez la fonction Changement en masse du responsable des actions pour remplacer facilement une personne par une autre.
Le responsable n’est changé que pour les tâches ouvertes. Toutes les tâches terminées restent au nom du responsable d’origine.
Obtenir le droit de changer les responsables
Seules les personnes disposant du droit adéquat peuvent utiliser cette fonction. Cliquez sur l’icône Paramètres et ouvrez le sous-menu Rôles (réservé aux administrateurs de l’instance). Modifiez le rôle de l’utilisateur en le passant administrateur de l’instance, ou créez un rôle qui comporte ce droit.
Ouvrir le sous-menu
Une fois le droit obtenu, le sous-menu de cette fonction (Changement de responsables) apparaît dans le menu du module Plans d’action. Sans ce droit, le sous-menu n’est pas visible.
Changer les responsables des actions
Indiquez le responsable d’origine et le nouveau responsable, puis cliquez sur Changer les responsables. Les tâches sont modifiées.
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