Jak převést všechny otevřené akce z jedné osoby na jinou
Strojový překlad z angličtiny. Zobrazen anglický originál.
Sometimes you need to change the action owner of all open actions of a particular person, for example when a user leaves the company or changes position. Instead of going to each action list and changing the responsible person manually, use the Mass Change of Action Owner function to easily replace one person with another.
The responsible person is changed for open tasks only. All complete tasks remain under the original responsible person’s name.
Get the right to change action owners
Only people with the appropriate user right can use this function. Click the Settings icon and go to the Roles submenu (accessible to instance administrators only). Edit the user role by changing it to instance administrator, or create a new user role that has this right.
Open the submenu
Once you have the right, the submenu for this function (Change of Owners) is included in the Action Lists module menu. Without the right, this submenu is not visible.
Change the action owners
Fill in the original action owner and the new action owner and click Change action owners. The tasks are modified.
Někdy potřebujete změnit odpovědnou osobu u všech otevřených akcí určitého člověka, například když uživatel odejde z firmy nebo změní pozici. Místo ručního přepisování odpovědné osoby v každém akčním listu použijte funkci Hromadná změna odpovědné osoby, která jednoduše nahradí jednu osobu jinou.
Odpovědná osoba se mění jen u otevřených úkolů. Všechny dokončené úkoly zůstanou na jméno původní odpovědné osoby.
Získejte oprávnění ke změně odpovědných osob
Funkci mohou používat jen lidé s příslušným oprávněním. Klikněte na ikonu Nastavení a přejděte do podnabídky Role (přístupné jen administrátorům instance). Upravte uživatelskou roli tak, že ji změníte na administrátora instance, nebo vytvořte novou roli, která toto oprávnění má.
Otevřete podnabídku
Jakmile oprávnění máte, najdete podnabídku této funkce (Změna odpovědných osob) v nabídce modulu Akční listy. Bez oprávnění se tato podnabídka nezobrazuje.
Změňte odpovědné osoby
Vyplňte původní a novou odpovědnou osobu a klikněte na Změnit odpovědné osoby. Úkoly se upraví.
Potřebujete další pomoc?
Napište nám. V pracovní dny obvykle odpovídáme do hodiny.