Jak przepisać wszystkie otwarte działania z jednej osoby na inną
Tłumaczenie maszynowe z angielskiego. Wyświetlany jest oryginał po angielsku.
Sometimes you need to change the action owner of all open actions of a particular person, for example when a user leaves the company or changes position. Instead of going to each action list and changing the responsible person manually, use the Mass Change of Action Owner function to easily replace one person with another.
The responsible person is changed for open tasks only. All complete tasks remain under the original responsible person’s name.
Get the right to change action owners
Only people with the appropriate user right can use this function. Click the Settings icon and go to the Roles submenu (accessible to instance administrators only). Edit the user role by changing it to instance administrator, or create a new user role that has this right.
Open the submenu
Once you have the right, the submenu for this function (Change of Owners) is included in the Action Lists module menu. Without the right, this submenu is not visible.
Change the action owners
Fill in the original action owner and the new action owner and click Change action owners. The tasks are modified.
Czasem trzeba zmienić osobę odpowiedzialną za wszystkie otwarte działania danej osoby, np. gdy użytkownik odchodzi z firmy lub zmienia stanowisko. Zamiast otwierać każdą listę działań i ręcznie zmieniać osobę odpowiedzialną, użyj funkcji Masowa zmiana osoby odpowiedzialnej, która łatwo zastąpi jedną osobę drugą.
Osoba odpowiedzialna zmienia się tylko w otwartych zadaniach. Wszystkie ukończone zadania zostają przy pierwotnej osobie odpowiedzialnej.
Uzyskaj uprawnienie do zmiany osób odpowiedzialnych
Z tej funkcji mogą korzystać tylko osoby z odpowiednim uprawnieniem. Kliknij ikonę Ustawienia i przejdź do podmenu Role (dostępne tylko dla administratorów instancji). Zmień rolę użytkownika na administratora instancji albo utwórz nową rolę z tym uprawnieniem.
Otwórz podmenu
Gdy masz uprawnienie, podmenu tej funkcji (Zmiana osób odpowiedzialnych) pojawi się w menu modułu Listy działań. Bez uprawnienia to podmenu jest niewidoczne.
Zmień osoby odpowiedzialne
Wpisz dotychczasową i nową osobę odpowiedzialną, a potem kliknij Zmień osoby odpowiedzialne. Zadania zostaną zaktualizowane.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Napisz do nas. W dni robocze zwykle odpowiadamy w ciągu godziny.