Wer kann ein Dokument freigeben und wie?
Maschinelle Übersetzung aus dem Englischen. Englisches Original wird angezeigt.
A document has to be approved before it can be activated.
Specify the approvers
The people who can approve the document are specified on the document edit screen, as shown below.
Approve a newly created document
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Save the draft. Click Save & View if you need to make other changes later. The document stays as a draft.
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Send it for approval. Click Save & Send for Approval if no changes are to be made.
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Approvers are notified. The approvers receive an email notification asking them to approve the document.
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The approvers decide. The approvers approve or disapprove the document, or return it to the in-process status.
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Check the approval progress. When you open the document, you can see who has approved it and whose approval is pending.
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The document becomes active. Once all the approvers have approved the document, its status changes to Approved and the document becomes Active.
Ein Dokument muss freigegeben werden, bevor es aktiviert werden kann.
Freigebende festlegen
Wer das Dokument freigeben darf, legen Sie beim Bearbeiten des Dokuments fest, wie unten gezeigt.
Ein neu erstelltes Dokument freigeben
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Entwurf speichern. Klicken Sie auf Speichern & anzeigen, wenn Sie später noch Änderungen vornehmen möchten. Das Dokument bleibt ein Entwurf.
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Zur Freigabe senden. Wenn keine Änderungen mehr nötig sind, klicken Sie auf Speichern & zur Freigabe senden.
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Freigebende werden benachrichtigt. Die Freigebenden erhalten eine E-Mail mit der Bitte, das Dokument freizugeben.
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Freigebende entscheiden. Die Freigebenden geben das Dokument frei, lehnen es ab oder setzen es in den Status „In Bearbeitung“ zurück.
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Freigabestand prüfen. Wenn Sie das Dokument öffnen, sehen Sie, wer es bereits freigegeben hat und wessen Freigabe noch aussteht.
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Dokument wird aktiv. Sobald alle Freigebenden das Dokument freigegeben haben, wechselt sein Status zu Freigegeben und das Dokument wird Aktiv.
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