Kdo může schválit dokument a jak na to
Strojový překlad z angličtiny. Zobrazen anglický originál.
A document has to be approved before it can be activated.
Specify the approvers
The people who can approve the document are specified on the document edit screen, as shown below.
Approve a newly created document
-
Save the draft. Click Save & View if you need to make other changes later. The document stays as a draft.
-
Send it for approval. Click Save & Send for Approval if no changes are to be made.
-
Approvers are notified. The approvers receive an email notification asking them to approve the document.
-
The approvers decide. The approvers approve or disapprove the document, or return it to the in-process status.
-
Check the approval progress. When you open the document, you can see who has approved it and whose approval is pending.
-
The document becomes active. Once all the approvers have approved the document, its status changes to Approved and the document becomes Active.
Dokument musí být schválen, než ho lze aktivovat.
Určení schvalovatelů
Osoby, které mohou dokument schválit, se určují při úpravě dokumentu, jak vidíte níže.
Schválení nově vytvořeného dokumentu
-
Uložte koncept. Pokud budete později potřebovat další změny, klikněte na Uložit a zobrazit. Dokument zůstane jako koncept.
-
Odešlete dokument ke schválení. Pokud už žádné změny nebudou, klikněte na Uložit a odeslat ke schválení.
-
Schvalovatelé dostanou upozornění. Schvalovatelům přijde e-mail s žádostí o schválení dokumentu.
-
Schvalovatelé rozhodnou. Schvalovatelé dokument schválí, zamítnou, nebo ho vrátí do stavu rozpracování.
-
Sledujte průběh schvalování. Když dokument otevřete, vidíte, kdo ho už schválil a na čí schválení se ještě čeká.
-
Dokument se stane aktivním. Jakmile dokument schválí všichni schvalovatelé, změní se jeho stav na Schváleno a dokument bude Aktivní.
Potřebujete další pomoc?
Napište nám. V pracovní dny obvykle odpovídáme do hodiny.