Qui peut approuver un document, et comment ?
Traduction automatique de l'anglais. Original en anglais affiché.
A document has to be approved before it can be activated.
Specify the approvers
The people who can approve the document are specified on the document edit screen, as shown below.
Approve a newly created document
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Save the draft. Click Save & View if you need to make other changes later. The document stays as a draft.
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Send it for approval. Click Save & Send for Approval if no changes are to be made.
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Approvers are notified. The approvers receive an email notification asking them to approve the document.
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The approvers decide. The approvers approve or disapprove the document, or return it to the in-process status.
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Check the approval progress. When you open the document, you can see who has approved it and whose approval is pending.
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The document becomes active. Once all the approvers have approved the document, its status changes to Approved and the document becomes Active.
Un document doit être approuvé avant de pouvoir être activé.
Désigner les approbateurs
Les personnes habilitées à approuver le document se définissent dans l’écran de modification du document, comme ci-dessous.
Approuver un nouveau document
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Enregistrez le brouillon. Cliquez sur Enregistrer et afficher si vous devez encore modifier le document plus tard. Il reste à l’état de brouillon.
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Envoyez-le pour approbation. Cliquez sur Enregistrer et envoyer pour approbation si aucune modification n’est prévue.
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Les approbateurs sont prévenus. Les approbateurs reçoivent un e-mail leur demandant d’approuver le document.
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Les approbateurs décident. Les approbateurs approuvent ou refusent le document, ou le remettent au statut en cours.
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Suivez l’avancement de l’approbation. En ouvrant le document, vous voyez qui l’a approuvé et quelles approbations sont en attente.
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Le document devient actif. Une fois que tous les approbateurs l’ont approuvé, son statut passe à Approuvé et le document devient Actif.
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