¿Quién puede aprobar un documento y cómo?
Traducción automática del inglés. Se muestra el original en inglés.
A document has to be approved before it can be activated.
Specify the approvers
The people who can approve the document are specified on the document edit screen, as shown below.
Approve a newly created document
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Save the draft. Click Save & View if you need to make other changes later. The document stays as a draft.
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Send it for approval. Click Save & Send for Approval if no changes are to be made.
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Approvers are notified. The approvers receive an email notification asking them to approve the document.
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The approvers decide. The approvers approve or disapprove the document, or return it to the in-process status.
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Check the approval progress. When you open the document, you can see who has approved it and whose approval is pending.
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The document becomes active. Once all the approvers have approved the document, its status changes to Approved and the document becomes Active.
Un documento debe aprobarse antes de poder activarse.
Indicar los aprobadores
Las personas que pueden aprobar el documento se indican en la pantalla de edición del documento, como se muestra a continuación.
Aprobar un documento nuevo
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Guarde el borrador. Haga clic en Guardar y ver si necesita hacer otros cambios más adelante. El documento queda como borrador.
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Envíelo a aprobación. Haga clic en Guardar y enviar a aprobación si no hay más cambios.
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Los aprobadores reciben un aviso. Los aprobadores reciben una notificación por correo electrónico en la que se les pide aprobar el documento.
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Los aprobadores deciden. Los aprobadores aprueban o rechazan el documento, o lo devuelven al estado en proceso.
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Revise el avance de la aprobación. Al abrir el documento, puede ver quién ya lo aprobó y qué aprobaciones están pendientes.
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El documento pasa a estar activo. Cuando todos los aprobadores lo han aprobado, su estado cambia a Aprobado y el documento pasa a Activo.
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