Kto i jak może zatwierdzić dokument?
Tłumaczenie maszynowe z angielskiego. Wyświetlany jest oryginał po angielsku.
A document has to be approved before it can be activated.
Specify the approvers
The people who can approve the document are specified on the document edit screen, as shown below.
Approve a newly created document
-
Save the draft. Click Save & View if you need to make other changes later. The document stays as a draft.
-
Send it for approval. Click Save & Send for Approval if no changes are to be made.
-
Approvers are notified. The approvers receive an email notification asking them to approve the document.
-
The approvers decide. The approvers approve or disapprove the document, or return it to the in-process status.
-
Check the approval progress. When you open the document, you can see who has approved it and whose approval is pending.
-
The document becomes active. Once all the approvers have approved the document, its status changes to Approved and the document becomes Active.
Dokument musi zostać zatwierdzony, zanim będzie można go aktywować.
Wskaż osoby zatwierdzające
Osoby, które mogą zatwierdzić dokument, wskazujesz na ekranie edycji dokumentu, jak poniżej.
Zatwierdź nowo utworzony dokument
-
Zapisz wersję roboczą. Kliknij Zapisz i wyświetl, jeśli chcesz później coś jeszcze zmienić. Dokument pozostaje wersją roboczą.
-
Wyślij do zatwierdzenia. Kliknij Zapisz i wyślij do zatwierdzenia, jeśli nie planujesz zmian.
-
Osoby zatwierdzające dostają powiadomienie. Osoby zatwierdzające otrzymują e-mail z prośbą o zatwierdzenie dokumentu.
-
Osoby zatwierdzające decydują. Osoby zatwierdzające zatwierdzają lub odrzucają dokument albo przywracają mu status „w opracowaniu”.
-
Śledź postęp zatwierdzania. Po otwarciu dokumentu widzisz, kto już go zatwierdził, a na czyje zatwierdzenie wciąż czekasz.
-
Dokument staje się aktywny. Gdy wszystkie osoby zatwierdzające zatwierdzą dokument, jego status zmienia się na Zatwierdzony, a dokument staje się Aktywny.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Napisz do nas. W dni robocze zwykle odpowiadamy w ciągu godziny.