Kto môže schváliť dokument a ako?
Strojový preklad z angličtiny. Zobrazený je anglický originál.
A document has to be approved before it can be activated.
Specify the approvers
The people who can approve the document are specified on the document edit screen, as shown below.
Approve a newly created document
-
Save the draft. Click Save & View if you need to make other changes later. The document stays as a draft.
-
Send it for approval. Click Save & Send for Approval if no changes are to be made.
-
Approvers are notified. The approvers receive an email notification asking them to approve the document.
-
The approvers decide. The approvers approve or disapprove the document, or return it to the in-process status.
-
Check the approval progress. When you open the document, you can see who has approved it and whose approval is pending.
-
The document becomes active. Once all the approvers have approved the document, its status changes to Approved and the document becomes Active.
Dokument musí byť pred aktiváciou schválený.
Určenie schvaľovateľov
Osoby, ktoré môžu dokument schváliť, sa určujú na obrazovke úprav dokumentu, ako vidíte nižšie.
Schválenie nového dokumentu
-
Uložte koncept. Ak potrebujete neskôr urobiť ďalšie zmeny, kliknite na Uložiť a zobraziť. Dokument zostane ako koncept.
-
Odošlite ho na schválenie. Ak už žiadne zmeny nebudete robiť, kliknite na Uložiť a odoslať na schválenie.
-
Schvaľovatelia dostanú upozornenie. Schvaľovatelia dostanú e-mailové upozornenie so žiadosťou o schválenie dokumentu.
-
Schvaľovatelia rozhodnú. Schvaľovatelia dokument schvália, zamietnu alebo ho vrátia do stavu rozpracovaný.
-
Sledujte priebeh schvaľovania. Po otvorení dokumentu vidíte, kto ho už schválil a koho schválenie ešte chýba.
-
Dokument sa stane aktívnym. Keď dokument schvália všetci schvaľovatelia, jeho stav sa zmení na Schválený a dokument bude Aktívny.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Napíšte nám. V pracovné dni zvyčajne odpovedáme do hodiny.