Como compartilhar uma ação em vários documentos (ações relacionadas)
Tradução automática do inglês. Exibindo o original em inglês.
Sometimes you need to show one action in two different documents.
Share an action
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Select the related document. When creating a new action, go to the Action Location section and select Related Action Lists, as shown below. The related document can be an action list, a standardized meeting or any other document where you can assign an action.
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Share an existing action. To share an existing action, click the action’s edit icon and continue as described in step 1.
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Save the action. Click Save + Close.
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Find it in the related document. The action is shown in the Related Actions section of the related document.
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Update it in either document. You can update the action either in the source document or in the related document. Both documents are updated.
Share a main task with its subtasks
Please note that when you share a main task, you can also include all its subtasks. In that case, you only set up the related document in the main task; you don’t need to set up each subtask individually. When you create a new sub-action, it automatically appears in the related action list.
Às vezes, uma mesma ação precisa aparecer em dois documentos diferentes.
Compartilhe uma ação
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Selecione o documento relacionado. Ao criar uma nova ação, vá até a seção Local da ação e selecione Planos de ação relacionados, como mostrado abaixo. O documento relacionado pode ser um plano de ação, uma reunião padronizada ou qualquer outro documento em que seja possível atribuir uma ação.
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Compartilhe uma ação existente. Para compartilhar uma ação que já existe, clique no ícone de edição da ação e continue como no passo 1.
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Salve a ação. Clique em Salvar + Fechar.
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Encontre a ação no documento relacionado. A ação aparece na seção Ações relacionadas do documento relacionado.
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Atualize em qualquer um dos documentos. Você pode atualizar a ação no documento de origem ou no documento relacionado. Os dois documentos são atualizados.
Compartilhe uma tarefa principal com as subtarefas
Observação: ao compartilhar uma tarefa principal, você também pode incluir todas as subtarefas dela. Nesse caso, basta definir o documento relacionado na tarefa principal, sem configurar cada subtarefa separadamente. Quando você cria uma nova subação, ela aparece automaticamente no plano de ação relacionado.
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