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如何在多个文档中共享同一行动:相关行动

本文由英文机器翻译。

有时需要在两个不同的文档中显示同一个行动。

共享行动

  1. 选择相关文档。 新建行动时,在 行动位置 部分选择 相关行动清单,如下图所示。相关文档可以是行动清单、标准化会议或任何可以分配行动的文档。

    行动位置部分中的相关行动清单

  2. 共享现有行动。 要共享现有行动,请点击该行动的编辑图标,然后按第1步操作。

    行动的编辑图标

  3. 保存行动。 点击 保存并关闭。

  4. 在相关文档中查看。 该行动会显示在相关文档的 相关行动 部分。

    相关文档的相关行动部分

  5. 在任一文档中更新。 您可以在源文档或相关文档中更新该行动,两个文档都会同步更新。

  • 共享主任务及其子任务

    请注意,共享主任务时,可以同时包含其所有子任务。这样只需在主任务中设置相关文档,无需逐个设置子任务。新建的子行动会自动显示在相关行动清单中。

    共享主任务时包含子任务的选项

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