Ako prepojiť X-matrix do hierarchie plánov
Strojový preklad z angličtiny. Zobrazený je anglický originál.
Large organizations cascade strategy: a corporate plan, a plant plan, a department plan. The Plan hierarchy in the Main objective panel shows where your plan fits – the plan above it (↱) and the plans below it (↳).
How plans become connected
There are two ways, and both are shown in the hierarchy:
- Through a priority – a priority of the parent plan points to your plan as its child X-matrix (see How to link priorities to projects). This is the usual way: the child plan then also counts towards the status of that priority.
- As a whole – the whole X-matrix is linked to another X-matrix, without a link to a particular priority.
Link a plan as a whole
- In the Main objective panel click Edit.
- Next to No parent plan or No child plans click Assign.
- Choose the X-matrix. You can only pick plans you may open, never the plan itself and never a plan that would make the hierarchy circular.
- Click Done.
To remove a link made this way, remove the plan from the hierarchy in the same edit mode and click Done. A link made through a priority is changed in the row of that priority.
Read the hierarchy
Hover over a linked plan to see a summary card: owner, plan year, overall status and the gauges of its four lists. Plans you are not allowed to open are shown as Hidden document. If there are more than three plans on a line, the rest is behind +N more.
Plan expectations
A plan that sits under a priority of a parent plan also shows What the parent plan expects – the key priorities and KPIs of the parent plan that this X-matrix can support – while your own plan is not complete.
Veľké organizácie stratégiu kaskádujú: plán spoločnosti, plán závodu, plán oddelenia. Hierarchia plánov na paneli Hlavný cieľ ukazuje, kam váš plán patrí – plán nad ním (↱) a plány pod ním (↳).
Ako sa plány prepoja
Existujú dva spôsoby a hierarchia zobrazuje oba:
- Cez prioritu – priorita nadradeného plánu odkazuje na váš plán ako na svoju podriadenú X-matrix (pozrite Ako prepojiť priority s projektmi). Toto je bežný spôsob: podriadený plán sa potom započítava aj do stavu tejto priority.
- Ako celok – celá X-matrix je prepojená s inou X-matrix bez prepojenia na konkrétnu prioritu.
Prepojte plán ako celok
- Na paneli Hlavný cieľ kliknite na Upraviť.
- Vedľa Bez nadradeného plánu alebo Bez podriadených plánov kliknite na Priradiť.
- Vyberte X-matrix. Vybrať môžete len plány, ktoré môžete otvoriť, nikdy nie samotný plán a nikdy nie plán, ktorý by hierarchiu zacyklil.
- Kliknite na Hotovo.
Takto vytvorené prepojenie odstránite tak, že v tom istom režime úprav plán z hierarchie odstránite a kliknete na Hotovo. Prepojenie vytvorené cez prioritu sa mení v riadku tejto priority.
Čítajte hierarchiu
Keď prejdete myšou nad prepojený plán, zobrazí sa súhrnná karta: vlastník, plánovaný rok, celkový stav a ukazovatele jeho štyroch zoznamov. Plány, ktoré nemáte oprávnenie otvoriť, sa zobrazia ako Skrytý dokument. Ak sú v riadku viac ako tri plány, ostatné sú skryté pod +N ďalších.
Očakávania plánu
Plán, ktorý je zaradený pod prioritou nadradeného plánu, zobrazuje aj Čo očakáva nadradený plán – kľúčové priority a KPI nadradeného plánu, ktoré táto X-matrix môže podporiť – kým váš vlastný plán nie je úplný.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Napíšte nám. V pracovné dni zvyčajne odpovedáme do hodiny.