Ako prepojiť priority s projektmi a sledovať ich priebeh
Strojový preklad z angličtiny. Zobrazený je anglický originál.
Priorities (list 3 of the matrix) are the work that brings the change. Link every priority to a project in Action Lists and the review dashboard shows its progress for you.
Link a project, a metric dashboard or a child X-matrix
- Click Edit above the matrix.
- Click the pencil under Key Improvement Priorities (the list names come from the template of your plan).
- In the row of the priority, click + in the Documents column.
- Search for the document and pick it – an action list (project), a metric dashboard or another X-matrix. You can also create a new one straight from the picker.
- Click Done.
In the Responsibles column, click + to add the person who answers for the priority. The dot in front of the name is the role: filled for leader, hollow for support (or RASCI letters, if you turned RASCI on).
The Status column shows the status of the priority – see How statuses are calculated.
Where you see the progress
The Projects section lists every project linked to a priority:
- the status of the project and its progress bar – the black tick is where the project should be today according to its plan,
- the days left (or overdue) and the percentage done,
- the codes of the priorities and the pillars it belongs to.
Hover over a project for its leader, milestones and the number of tasks – total, closed and overdue. In the Strategic Plan view the projects are in the column Projects and documents.
If you are not allowed to open a project, its status still counts but its dates and progress are hidden.
A priority with its own X-matrix
Link another X-matrix to a priority and its overall status counts towards the status of the priority. Use this to connect the plan of a plant to the plan of a department. See How to link X-matrices into a plan hierarchy.
Priority (zoznam 3 v matici) sú práca, ktorá prináša zmenu. Prepojte každú prioritu s projektom v Akčných zoznamoch a prehľad na revíziu vám bude ukazovať jej priebeh.
Prepojte projekt, KPI dashboard alebo podriadenú X-matrix
- Nad maticou kliknite na Upraviť.
- Kliknite na ceruzku pod Kľúčové priority zlepšovania (názvy zoznamov pochádzajú zo šablóny vášho plánu).
- V riadku priority kliknite na + v stĺpci Dokumenty.
- Vyhľadajte dokument a vyberte ho – akčný zoznam (projekt), KPI dashboard alebo inú X-matrix. Nový dokument môžete vytvoriť aj priamo z výberu.
- Kliknite na Hotovo.
V stĺpci Zodpovední kliknite na + a pridajte osobu, ktorá za prioritu zodpovedá. Bodka pred menom označuje rolu: plná pre vedúceho, prázdna pre podporu (alebo písmená RASCI, ak ste RASCI zapli).
Stĺpec Stav ukazuje stav priority – pozrite Ako sa počítajú stavy.
Kde uvidíte priebeh
Časť Projekty obsahuje všetky projekty prepojené s prioritou:
- stav projektu a jeho ukazovateľ priebehu – čierna značka ukazuje, kde by mal projekt podľa plánu dnes byť,
- počet zostávajúcich dní (alebo dní po termíne) a percento dokončenia,
- kódy priorít a pilierov, do ktorých patrí.
Keď prejdete myšou nad projekt, uvidíte jeho vedúceho, míľniky a počet úloh – celkový, uzavretých a po termíne. V zobrazení Strategický plán sú projekty v stĺpci Projekty a dokumenty.
Ak nemáte oprávnenie projekt otvoriť, jeho stav sa naďalej započítava, no jeho dátumy a priebeh sú skryté.
Priorita s vlastnou X-matrix
Prepojte s prioritou ďalšiu X-matrix a jej celkový stav sa započíta do stavu priority. Takto prepojíte plán závodu s plánom oddelenia. Pozrite Ako prepojiť X-matrix do hierarchie plánov.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Napíšte nám. V pracovné dni zvyčajne odpovedáme do hodiny.