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如何为行动关联相关文档

本文由英文机器翻译。

您可以为行动清单中的某项任务附加相关文档,例如主行动清单中的某项任务有自己的下级行动清单时。

为行动关联文档

  1. 进入行动清单。 打开包含该任务的行动清单。

  2. 打开行动。 点击任务标题,或点击任务旁的三个点并选择 编辑行动。

    任务三点菜单中的编辑行动

  3. 找到外部文档部分。 进入 外部文档 部分。

    行动的外部文档部分

  4. 添加文档。 点击绿色加号按钮,然后选择 添加现有(从子菜单中选择TeamGuru中的现有文档)或 新建(创建新文档)。

    添加现有和新建选项

  5. 保存。 保存并关闭行动。

  6. 打开相关文档。 添加相关文档后,行动旁边会出现回形针图标。点击该图标可查看相关文档的标题,点击标题即可直接打开该文档。

    回形针图标和相关文档标题

请注意,单个行动和子行动的相关文档与行动清单本身的相关文档是分开的。

为行动清单关联文档

  • 使用相关文档选项卡

    要为行动清单(而非其中的单个行动)设置相关文档,请打开行动清单设置,进入 相关文档 选项卡。点击绿色加号按钮,选择 添加现有 或 新建 文档。

    行动清单设置中的相关文档选项卡

  • 使用行动清单上方的相关文档

    您也可以直接在行动清单上方右上角的 相关文档 中进行设置。在这里还可以通过实时链接查看相关文档。

    行动清单上方的相关文档

  • 在行动下方查看相关文档

    向下滚动时,行动清单的相关文档也会显示在行动下方。

    行动下方的相关文档

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