报告订阅和自动化设置

• 订阅通过自动电子邮件通知，让团队及时了解报告的最新内容。
• 自动化会自动从上一周期复制幻灯片更新，生成新周期的更新。您可以指定更新的时间。

通过电子邮件订阅报告

1. 打开报告设置。 进入报告，点击编辑铅笔图标。

   

   

2. 添加订阅。 进入订阅选项卡，点击 + 新建订阅。

   

3. 定义订阅。 定义订阅的各项设置。

   

自动创建幻灯片更新

1. 打开报告设置。 进入报告，点击编辑铅笔图标。

   

2. 开启自动化。 进入自动化选项卡，勾选自动创建新的幻灯片更新复选框。

3. 定义自动化设置。 定义各项设置。

   

选择创建更新的时间

• 在周期开始时

  在周期开始时选项示例：

  • 当前是第10周，您希望在第11周开始时创建新的更新。此时，请将受影响周期设为当前。
  • 当前是第10周，您希望等到第11周结束后再创建新的更新。此时，请将受影响周期设为上一期。我们建议同时将报告的默认视图设为上一期，以免用户在自动更新创建之前就进入第11周。这样可以避免混淆。

• 在周期内的特定时间

  选择在周期内的特定时间选项时，天数取决于报告的更新间隔（每天、每周等）。

  

手动更新幻灯片内容

• 打开报告菜单

  重要： 要更新已设置自动化的报告中的幻灯片内容，请点击报告上方右上角的省略号（…）图标，然后选择以下选项之一：

1. 从上次更新复制所有主题。 如果更新未自动进行（例如文档负责人已被停用），请选择从上次更新复制所有主题。这会生成幻灯片的内容。

   

2. 更新幻灯片内容。 如果幻灯片已自动创建，但您想更新行动和项目概览组件的内容，请在子菜单中选择更新幻灯片内容。