Video návody k TeamGuru
Strojový překlad z angličtiny. Zobrazen anglický originál.
Short video guides to TeamGuru, module by module. Guide opens the written steps.
Strategy Deployment module
X-Matrix & Metric StatusSee the live status of each KPI right in your X-Matrix.
Action Lists module
Action List / A3 ProjectSet up an action list to run a project or an A3.
Guide →
My/All Actions FilterFind your own or a colleague’s actions across all documents.
Guide →
Main Project with All SubprojectsGather subprojects under one main project automatically, by type and location.
Guide →
How to Create an Action Directly in a Metric DashboardCreate an action for a KPI straight from its metric dashboard.
Guide →
Action List, Checklist & Corrective Actions TemplateStart faster with templates for action lists, checklists and corrective actions.
Guide →
Metric Dashboards module
How to Create a Metric DashboardBuild a color-coded dashboard to track KPIs daily, weekly or monthly.
Guide →
How to Create a New MetricDefine a metric (KPI) and start tracking it in your dashboards.
Guide →
Metric Dashboard - Automatic NotificationsRemind people automatically when their dashboard data is due.
Guide →
Summary MetricsRoll up the values of several sites or teams into one metric.
Guide →
Projects Summary MetricsSummarize metric data across all projects of one project type.
Guide →
Dashboard TemplateReuse one standard KPI dashboard across all your sites.
Guide →
Metric Dashboard StatisticsSee your dashboard’s statistics in a chart you can adjust.
Guide →
Prior Year ValuesCompare this year’s values with the same period last year.
Guide →
Metric Dashboard - Comments in a RowSee all actions and comments in a row next to your dashboard.
Guide →
Metric Data EntryEnter data in the Data view or the Spreadsheet view.
Guide →- View Actions in a Metric Dashboard
Open the actions behind each KPI without leaving the dashboard.
Guide → 
Data Mass ImportImport metric data in bulk from your ERP or other systems.
Guide →- How to Create an Action Directly in a Metric Dashboard
Create an action for a KPI straight from its metric dashboard.
Guide → 
Enable Unit Conversion for Your KPIsSet up automatic unit conversion for KPIs reported in different units.
Guide →
Metric’s Definition & Related DocumentsShow each metric’s definition and documents wherever the metric appears.
Guide →
Root Cause & Actions module
Root Cause & Corrective ActionsAnalyze a problem’s root causes and link the RCCA to its metric.
Guide →- Action List, Checklist & Corrective Actions Template
Start faster with templates for action lists, checklists and corrective actions.
Guide →
Standardized Meetings module
Standardized MeetingSet up a recurring meeting with its leader, agenda and attendees.
Guide →
Reports module
Reports – Part I (New Report)Create a report with its main settings and general widgets.
Reports – Part II (Metric Widgets)Add metric widgets to the slides of your report.
Reports – Part III (Projects and Other Widgets)Add project and other widgets to the slides of your report.
Reports Charts / Org. Units ManagementChoose the org. unit behind each chart in your report.
Guide →
Leadership Standardized Work module
Leadership Standardized WorkPlan and track the regular activities of leaders at every level.
Guide →
Problem Escalation module
Problem EscalationEscalate a problem to the right people fast, with instant notifications.
Guide →
Quality Alerts module
Quality AlertsKeep everyone informed about a quality issue until it is resolved.
Stock Hold ActionsManage stock hold actions in Quality Alerts and track their completion.
Guide →
8D Reports module
8D ReportsRun an 8D report from the root cause to corrective actions.
Guide →
Documents module
DocumentsKeep procedures and work instructions in one place, with their versions.
Work Instructions DocumentCreate a work instruction document in the Documents module.
Guide →
Multi-Level Documents Approval ProcessSend a document through several levels of approval.
Guide →
Skill Matrix module
Skill MatrixTrack your team’s skill levels and development plans in one place.
Skill Matrix – Job RolesBuild your skill matrix from job roles and their required levels.
Guide →
Partners module
External Partners & Shared DocumentsShare documents with customers and suppliers and work on them together.
Shared 8D ReportsWork on an 8D report together with your customer or supplier.
External Partners & Metrics Data EntryLet suppliers enter their metric data straight into your dashboards.
Safety Alerts module
Safety AlertsRecord and handle actual and potential safety incidents.
Guide →
Checklists module
ChecklistsDefine the standard items a process needs completed or approved.
Guide →
Kaizen module
Other topics
2-Step Verification Login (MFA)Sign in to TeamGuru with 2-Step Verification.
Guide →
Document LabelsLabel related documents and find them all with one search.
Guide →
To-Do ListKeep personal notes and to-dos next to your actions.
Guide →
TeamGuru Timer / 5 Second RuleKeep meetings on time with the timer built into TeamGuru.
Krátká videa k TeamGuru po jednotlivých modulech. Odkaz Návod otevře textový postup.
Modul Strategické cíle
- X-Matrix a stav metrik
Aktuální stav každého KPI přímo v X-Matrix.
Modul Akční listy
- Akční list / projekt A3
Založte akční list pro řízení projektu nebo A3.
Návod → - Filtr Moje/Všechny akce
Najděte svoje akce nebo akce kolegy ve všech dokumentech.
Návod → - Hlavní projekt se všemi podprojekty
Automaticky sdružte podprojekty pod jeden hlavní projekt podle typu a umístění.
Návod → - Jak vytvořit akci přímo v metrikovém dashboardu
Vytvořte akci ke KPI přímo z jeho metrikového dashboardu.
Návod → - Šablony akčních listů, checklistů a nápravných opatření
Začněte rychleji se šablonami pro akční listy, checklisty a nápravná opatření.
Návod →
Modul Metrikové dashboardy
- Jak vytvořit metrikový dashboard
Sestavte barevně odlišený dashboard pro denní, týdenní nebo měsíční sledování KPI.
Návod → - Jak vytvořit novou metriku
Nadefinujte metriku (KPI) a začněte ji sledovat v dashboardech.
Návod → - Metrikový dashboard – automatická upozornění
Automaticky připomeňte lidem, kdy mají doplnit data do dashboardu.
Návod → - Souhrnné metriky
Sečtěte hodnoty několika závodů nebo týmů do jedné metriky.
Návod → - Souhrnné metriky projektů
Sečtěte data metrik všech projektů jednoho typu.
Návod → - Šablona dashboardu
Použijte jeden standardní KPI dashboard ve všech závodech.
Návod → - Statistiky metrikového dashboardu
Statistiky dashboardu v grafu, který si můžete upravit.
Návod → - Hodnoty minulého roku
Porovnejte letošní hodnoty se stejným obdobím loni.
Návod → - Metrikový dashboard – komentáře v řádku
Všechny akce a komentáře v řádku vedle dashboardu.
Návod → - Zadávání dat metrik
Zadávejte data v zobrazení Data nebo v zobrazení Tabulka.
Návod → - Akce v metrikovém dashboardu
Otevřete akce ke každému KPI, aniž byste opustili dashboard.
Návod → - Hromadný import dat
Hromadně importujte data metrik z ERP nebo jiných systémů.
Návod → - Jak vytvořit akci přímo v metrikovém dashboardu
Vytvořte akci ke KPI přímo z jeho metrikového dashboardu.
Návod → - Převod jednotek u KPI
Nastavte automatický převod jednotek pro KPI vykazované v různých jednotkách.
Návod → - Definice metriky a související dokumenty
Zobrazte definici a dokumenty metriky všude, kde se metrika objeví.
Návod →
Modul Analýza a náprava
- Kořenové příčiny a nápravná opatření
Analyzujte kořenové příčiny problému a propojte RCCA s jeho metrikou.
Návod → - Šablony akčních listů, checklistů a nápravných opatření
Začněte rychleji se šablonami pro akční listy, checklisty a nápravná opatření.
Návod →
Modul Standardizované meetingy
- Standardizovaný meeting
Nastavte pravidelný meeting s vedoucím, agendou a účastníky.
Návod →
Modul Reporty
- Reporty – 1. část (nový report)
Vytvořte report s hlavním nastavením a obecnými widgety.
- Reporty – 2. část (widgety metrik)
Přidejte do snímků reportu widgety metrik.
- Reporty – 3. část (projekty a další widgety)
Přidejte do snímků reportu widgety projektů a další widgety.
- Grafy v reportech / správa organizačních jednotek
Zvolte organizační jednotku pro každý graf v reportu.
Návod →
Modul Standardizovaná práce vedoucích
- Standardizovaná práce vedoucích
Plánujte a sledujte pravidelné činnosti vedoucích na všech úrovních.
Návod →
Modul Eskalace problémů
- Eskalace problémů
Rychle eskalujte problém správným lidem s okamžitým upozorněním.
Návod →
Modul Alerty kvality
- Alerty kvality
Informujte všechny o problému s kvalitou, dokud není vyřešen.
- Akce pro blokaci zásob
Spravujte akce pro blokaci zásob v Alertech kvality a sledujte jejich plnění.
Návod →
Modul 8D reporty
- 8D reporty
Proveďte 8D report od kořenové příčiny po nápravná opatření.
Návod →
Modul Dokumenty
- Dokumenty
Postupy a pracovní instrukce na jednom místě, včetně verzí.
- Dokument pracovní instrukce
Vytvořte pracovní instrukci v modulu Dokumenty.
Návod → - Víceúrovňové schvalování dokumentů
Pošlete dokument několika úrovněmi schválení.
Návod →
Modul Matice dovedností
- Matice dovedností
Úrovně dovedností a plány rozvoje týmu na jednom místě.
- Matice dovedností – pracovní pozice
Sestavte matici dovedností z pracovních pozic a jejich požadovaných úrovní.
Návod →
Modul Partneři
- Externí partneři a sdílené dokumenty
Sdílejte dokumenty se zákazníky a dodavateli a pracujte na nich společně.
- Sdílené 8D reporty
Pracujte na 8D reportu společně se zákazníkem nebo dodavatelem.
- Externí partneři a zadávání dat metrik
Nechte dodavatele zadávat data metrik přímo do vašich dashboardů.
Modul Alerty BOZP
- Alerty BOZP
Zaznamenávejte a řešte skutečné i potenciální bezpečnostní incidenty.
Návod →
Modul Checklisty
- Checklisty
Nadefinujte standardní položky, které musí proces splnit nebo schválit.
Návod →
Modul Kaizen
Další témata
- Přihlášení s dvoufázovým ověřením (MFA)
Přihlaste se do TeamGuru pomocí dvoufázového ověření.
Návod → - Štítky dokumentů
Označte související dokumenty štítkem a najděte je všechny jedním hledáním.
Návod → - Seznam úkolů
Osobní poznámky a úkoly hned vedle vašich akcí.
Návod → - Časovač TeamGuru / pravidlo 5 sekund
Dodržte čas meetingů díky časovači vestavěnému v TeamGuru.
Potřebujete další pomoc?
Napište nám. V pracovní dny obvykle odpovídáme do hodiny.