Massenänderungen in Dokumenten
Maschinelle Übersetzung aus dem Englischen. Englisches Original wird angezeigt.
Make changes to several documents, metric dashboards and metrics at once and take full advantage of the Show Mass Actions functionality.
It is available only in the Action Lists and Documents modules, Metric Dashboards and Metrics, but it will be extended to other modules in the future. To use this functionality, you need a sufficient role.
Show the mass actions
Under the list of your action lists, documents or metrics, click Show Mass Actions.
Choose the action and the items
You can choose Archive, Delete or Custom Changes. You can also select the specific documents, metrics or metric dashboards you want to modify.
Changes without a selection
If you don’t select a specific document by ticking the box next to it, the system automatically makes the modifications to all documents in that location.
Define custom changes
When you choose Custom Changes from the Show Mass Actions submenu, you have to define your changes. The options vary depending on their relevance (metric dashboards have different options than metrics, etc.).
For example, under Documents you can choose from these options:
Apply the mass change
Once you have made your selection, click the Apply Mass Change button and confirm your changes in the notification message. Your modifications are then applied to the selected documents.
Ändern Sie mehrere Dokumente, KPI-Dashboards und Kennzahlen auf einmal und nutzen Sie dafür die Funktion Massenaktionen anzeigen.
Die Funktion ist derzeit nur in den Modulen Maßnahmenlisten und Dokumente, in KPI-Dashboards und bei Kennzahlen verfügbar, wird aber künftig auf weitere Module ausgeweitet. Für die Nutzung benötigen Sie eine ausreichende Rolle.
Massenaktionen anzeigen
Klicken Sie unter der Liste Ihrer Maßnahmenlisten, Dokumente oder Kennzahlen auf Massenaktionen anzeigen.
Aktion und Elemente wählen
Sie können Archivieren, Löschen oder Benutzerdefinierte Änderungen wählen. Außerdem können Sie die Dokumente, Kennzahlen oder KPI-Dashboards auswählen, die Sie ändern möchten.
Änderungen ohne Auswahl
Wenn Sie kein Dokument über das Kontrollkästchen daneben auswählen, wendet das System die Änderungen automatisch auf alle Dokumente an diesem Speicherort an.
Benutzerdefinierte Änderungen festlegen
Wenn Sie im Untermenü Massenaktionen anzeigen die Option Benutzerdefinierte Änderungen wählen, müssen Sie die Änderungen festlegen. Die verfügbaren Optionen hängen vom Elementtyp ab (KPI-Dashboards haben andere Optionen als Kennzahlen usw.).
Bei Dokumenten stehen Ihnen zum Beispiel diese Optionen zur Wahl:
Massenänderung anwenden
Klicken Sie nach Ihrer Auswahl auf Massenänderung anwenden und bestätigen Sie die Änderungen in der Meldung. Die Änderungen werden dann auf die ausgewählten Dokumente angewendet.
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