Masowe zmiany w dokumentach
Tłumaczenie maszynowe z angielskiego. Wyświetlany jest oryginał po angielsku.
Make changes to several documents, metric dashboards and metrics at once and take full advantage of the Show Mass Actions functionality.
It is available only in the Action Lists and Documents modules, Metric Dashboards and Metrics, but it will be extended to other modules in the future. To use this functionality, you need a sufficient role.
Show the mass actions
Under the list of your action lists, documents or metrics, click Show Mass Actions.
Choose the action and the items
You can choose Archive, Delete or Custom Changes. You can also select the specific documents, metrics or metric dashboards you want to modify.
Changes without a selection
If you don’t select a specific document by ticking the box next to it, the system automatically makes the modifications to all documents in that location.
Define custom changes
When you choose Custom Changes from the Show Mass Actions submenu, you have to define your changes. The options vary depending on their relevance (metric dashboards have different options than metrics, etc.).
For example, under Documents you can choose from these options:
Apply the mass change
Once you have made your selection, click the Apply Mass Change button and confirm your changes in the notification message. Your modifications are then applied to the selected documents.
Zmieniaj naraz wiele dokumentów, dashboardów KPI i wskaźników za pomocą funkcji Pokaż akcje masowe.
Funkcja jest dostępna tylko w modułach Listy działań i Dokumenty, w dashboardach KPI i wskaźnikach, ale w przyszłości obejmie też inne moduły. Do korzystania z niej potrzebujesz odpowiedniej roli.
Pokaż akcje masowe
Pod listą list działań, dokumentów lub wskaźników kliknij Pokaż akcje masowe.
Wybierz akcję i elementy
Do wyboru masz Archiwizuj, Usuń lub Zmiany niestandardowe. Możesz też zaznaczyć konkretne dokumenty, wskaźniki lub dashboardy KPI, które chcesz zmienić.
Zmiany bez zaznaczenia
Jeśli nie zaznaczysz konkretnego dokumentu w polu obok niego, system automatycznie zmieni wszystkie dokumenty w tej lokalizacji.
Określ zmiany niestandardowe
Gdy wybierzesz Zmiany niestandardowe w podmenu Pokaż akcje masowe, musisz określić, co chcesz zmienić. Dostępne opcje zależą od typu elementu (dashboardy KPI mają inne opcje niż wskaźniki itd.).
Na przykład w Dokumentach masz do wyboru takie opcje:
Zastosuj zmianę masową
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Zastosuj zmianę masową i potwierdź zmiany w komunikacie. Zmiany zostaną zastosowane do wybranych dokumentów.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Napisz do nas. W dni robocze zwykle odpowiadamy w ciągu godziny.