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KPI-Dashboard – Massenimport

Maschinelle Übersetzung aus dem Englischen.

In TeamGuru können Sie Daten aus Ihrem internen System in großen Mengen hochladen. Die Daten müssen im Standardformat CSV gespeichert sein.

Unterstützte Dateiformate

  • A: Eine Kennzahl pro Zeile

    Beispiel: Hochladen verschiedener Kennzahlen für die Organisationseinheit TGCB für November und Dezember 2024.

    CSV-Datei mit einer Kennzahl in jeder Zeile

  • B: Mehrere Kennzahlen pro Zeile

    CSV-Datei mit mehreren Kennzahlen in einer Zeile

  • Unterstützte Datumsformate

    • Tageswerte: D.M.YYYY oder YYYY-M-D (z. B. 1.3.2024 für den 1. März 2024)
    • Wochenwerte: W.YYYY oder W/YYYY (z. B. 1.2024 für Woche 1 im Jahr 2024)
    • Monatswerte: M.YYYY oder M/YYYY (z. B. 1.2024 für Januar 2024)

Daten importieren

  1. Speichern Sie die Datei als CSV. Speichern Sie die Datei im Format .csv: Wählen Sie in Microsoft Excel Speichern unter und statt .xls das Format .csv (durch Semikolon getrennte Werte).

  2. Öffnen Sie den Massenimport. Öffnen Sie KPI-Dashboards und wählen Sie im Untermenü Massenimport.

    Massenimport im Untermenü KPI-Dashboards

  3. Erstellen Sie eine Zuordnungsvorlage. Erstellen Sie eine Zuordnungsvorlage. Sie sorgt dafür, dass die Namen von Kennzahlen und Organisationseinheiten in der Quelldatei den richtigen Kennzahlen und Organisationseinheiten in TeamGuru zugeordnet werden.

    Zuordnungsvorlage für Kennzahlen und Organisationseinheiten

  4. Erstellen Sie eine Dateivorlage. Erstellen Sie eine Dateivorlage, damit TeamGuru erkennt, welche Werte in welchen Spalten der Quelldatei stehen.

    • Wählen Sie das Format eine Kennzahl, wenn Ihre Datei wie in Beispiel A oben aufgebaut ist.
    • Wählen Sie das Format mehrere Kennzahlen, wenn Ihre Datei wie in Beispiel B oben aufgebaut ist.

    Legen Sie fest, welche Daten jede Spalte Ihrer Tabelle enthält.

    Beispiel A:

    Dateivorlage für eine Kennzahl pro Zeile

    Beispiel B:

    Dateivorlage für mehrere Kennzahlen pro Zeile

  5. Laden Sie die Daten hoch. Laden Sie die Daten aus Ihrer Quelldatei hoch: Wählen Sie die Vorlage, öffnen Sie die .csv-Quelldatei und klicken Sie auf Importieren.

    Import der CSV-Quelldatei mit der gewählten Vorlage

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