Tutoriales en video de TeamGuru
Traducción automática del inglés. Se muestra el original en inglés.
Short video guides to TeamGuru, module by module. Guide opens the written steps.
Strategy Deployment module
X-Matrix & Metric StatusSee the live status of each KPI right in your X-Matrix.
Action Lists module
Action List / A3 ProjectSet up an action list to run a project or an A3.
Guide →
My/All Actions FilterFind your own or a colleague’s actions across all documents.
Guide →
Main Project with All SubprojectsGather subprojects under one main project automatically, by type and location.
Guide →
How to Create an Action Directly in a Metric DashboardCreate an action for a KPI straight from its metric dashboard.
Guide →
Action List, Checklist & Corrective Actions TemplateStart faster with templates for action lists, checklists and corrective actions.
Guide →
Metric Dashboards module
How to Create a Metric DashboardBuild a color-coded dashboard to track KPIs daily, weekly or monthly.
Guide →
How to Create a New MetricDefine a metric (KPI) and start tracking it in your dashboards.
Guide →
Metric Dashboard - Automatic NotificationsRemind people automatically when their dashboard data is due.
Guide →
Summary MetricsRoll up the values of several sites or teams into one metric.
Guide →
Projects Summary MetricsSummarize metric data across all projects of one project type.
Guide →
Dashboard TemplateReuse one standard KPI dashboard across all your sites.
Guide →
Metric Dashboard StatisticsSee your dashboard’s statistics in a chart you can adjust.
Guide →
Prior Year ValuesCompare this year’s values with the same period last year.
Guide →
Metric Dashboard - Comments in a RowSee all actions and comments in a row next to your dashboard.
Guide →
Metric Data EntryEnter data in the Data view or the Spreadsheet view.
Guide →- View Actions in a Metric Dashboard
Open the actions behind each KPI without leaving the dashboard.
Guide → 
Data Mass ImportImport metric data in bulk from your ERP or other systems.
Guide →- How to Create an Action Directly in a Metric Dashboard
Create an action for a KPI straight from its metric dashboard.
Guide → 
Enable Unit Conversion for Your KPIsSet up automatic unit conversion for KPIs reported in different units.
Guide →
Metric’s Definition & Related DocumentsShow each metric’s definition and documents wherever the metric appears.
Guide →
Root Cause & Actions module
Root Cause & Corrective ActionsAnalyze a problem’s root causes and link the RCCA to its metric.
Guide →- Action List, Checklist & Corrective Actions Template
Start faster with templates for action lists, checklists and corrective actions.
Guide →
Standardized Meetings module
Standardized MeetingSet up a recurring meeting with its leader, agenda and attendees.
Guide →
Reports module
Reports – Part I (New Report)Create a report with its main settings and general widgets.
Reports – Part II (Metric Widgets)Add metric widgets to the slides of your report.
Reports – Part III (Projects and Other Widgets)Add project and other widgets to the slides of your report.
Reports Charts / Org. Units ManagementChoose the org. unit behind each chart in your report.
Guide →
Leadership Standardized Work module
Leadership Standardized WorkPlan and track the regular activities of leaders at every level.
Guide →
Problem Escalation module
Problem EscalationEscalate a problem to the right people fast, with instant notifications.
Guide →
Quality Alerts module
Quality AlertsKeep everyone informed about a quality issue until it is resolved.
Stock Hold ActionsManage stock hold actions in Quality Alerts and track their completion.
Guide →
8D Reports module
8D ReportsRun an 8D report from the root cause to corrective actions.
Guide →
Documents module
DocumentsKeep procedures and work instructions in one place, with their versions.
Work Instructions DocumentCreate a work instruction document in the Documents module.
Guide →
Multi-Level Documents Approval ProcessSend a document through several levels of approval.
Guide →
Skill Matrix module
Skill MatrixTrack your team’s skill levels and development plans in one place.
Skill Matrix – Job RolesBuild your skill matrix from job roles and their required levels.
Guide →
Partners module
External Partners & Shared DocumentsShare documents with customers and suppliers and work on them together.
Shared 8D ReportsWork on an 8D report together with your customer or supplier.
External Partners & Metrics Data EntryLet suppliers enter their metric data straight into your dashboards.
Safety Alerts module
Safety AlertsRecord and handle actual and potential safety incidents.
Guide →
Checklists module
ChecklistsDefine the standard items a process needs completed or approved.
Guide →
Kaizen module
Other topics
2-Step Verification Login (MFA)Sign in to TeamGuru with 2-Step Verification.
Guide →
Document LabelsLabel related documents and find them all with one search.
Guide →
To-Do ListKeep personal notes and to-dos next to your actions.
Guide →
TeamGuru Timer / 5 Second RuleKeep meetings on time with the timer built into TeamGuru.
Videos cortos sobre TeamGuru, módulo por módulo. Guía abre los pasos por escrito.
Módulo Objetivos estratégicos
- X-Matrix y estado de las métricas
Vea el estado en vivo de cada KPI directamente en su X-Matrix.
Módulo Planes de acción
- Plan de acción / proyecto A3
Configure un plan de acción para gestionar un proyecto o un A3.
Guía → - Filtro Mis/Todas las acciones
Encuentre sus acciones o las de un colega en todos los documentos.
Guía → - Proyecto principal con todos los subproyectos
Reúna automáticamente los subproyectos bajo un proyecto principal, por tipo y ubicación.
Guía → - Cómo crear una acción directamente en un dashboard de KPI
Cree una acción para un KPI directamente desde su dashboard.
Guía → - Plantillas de plan de acción, checklist y acciones correctivas
Empiece más rápido con plantillas de planes de acción, checklists y acciones correctivas.
Guía →
Módulo Dashboards de KPI
- Cómo crear un dashboard de KPI
Cree un dashboard con código de colores para seguir sus KPI a diario, cada semana o cada mes.
Guía → - Cómo crear una métrica
Defina una métrica (KPI) y empiece a seguirla en sus dashboards.
Guía → - Dashboard de KPI: notificaciones automáticas
Recuerde automáticamente a las personas cuándo deben ingresar los datos de su dashboard.
Guía → - Métricas resumen
Consolide en una sola métrica los valores de varias plantas o equipos.
Guía → - Métricas resumen de proyectos
Resuma los datos de métricas de todos los proyectos de un tipo de proyecto.
Guía → - Plantilla de dashboard
Reutilice un dashboard de KPI estándar en todas sus plantas.
Guía → - Estadísticas del dashboard de KPI
Vea las estadísticas de su dashboard en un gráfico ajustable.
Guía → - Valores del año anterior
Compare los valores de este año con el mismo período del año anterior.
Guía → - Dashboard de KPI: comentarios en una fila
Vea todas las acciones y comentarios en una fila junto a su dashboard.
Guía → - Ingreso de datos de métricas
Ingrese datos en la vista Datos o en la vista Hoja de cálculo.
Guía → - Ver acciones en un dashboard de KPI
Abra las acciones de cada KPI sin salir del dashboard.
Guía → - Importación masiva de datos
Importe datos de métricas en bloque desde su ERP u otros sistemas.
Guía → - Cómo crear una acción directamente en un dashboard de KPI
Cree una acción para un KPI directamente desde su dashboard.
Guía → - Active la conversión de unidades de sus KPI
Configure la conversión automática de unidades para KPI reportados en unidades distintas.
Guía → - Definición de la métrica y documentos relacionados
Muestre la definición y los documentos de cada métrica dondequiera que aparezca.
Guía →
Módulo Causa raíz y acciones correctivas
- Causa raíz y acciones correctivas
Analice las causas raíz de un problema y vincule el RCCA a su métrica.
Guía → - Plantillas de plan de acción, checklist y acciones correctivas
Empiece más rápido con plantillas de planes de acción, checklists y acciones correctivas.
Guía →
Módulo Reuniones estandarizadas
- Reunión estandarizada
Configure una reunión periódica con su líder, agenda y participantes.
Guía →
Módulo Informes
- Informes, parte I (nuevo informe)
Cree un informe con su configuración principal y widgets generales.
- Informes, parte II (widgets de métricas)
Agregue widgets de métricas a las diapositivas de su informe.
- Informes, parte III (proyectos y otros widgets)
Agregue widgets de proyectos y otros widgets a las diapositivas de su informe.
- Gráficos de informes / gestión de unidades organizativas
Elija la unidad organizativa de cada gráfico de su informe.
Guía →
Módulo Trabajo estándar del líder
- Trabajo estándar del líder
Planifique y siga las actividades periódicas de los líderes de todos los niveles.
Guía →
Módulo Escalación de problemas
- Escalación de problemas
Escale un problema rápidamente a las personas adecuadas, con notificaciones inmediatas.
Guía →
Módulo Alertas de calidad
- Alertas de calidad
Mantenga a todos informados sobre un problema de calidad hasta que se resuelva.
- Acciones de retención de inventario
Gestione las acciones de retención de inventario en Alertas de calidad y siga su cumplimiento.
Guía →
Módulo Informes 8D
- Informes 8D
Lleve un informe 8D desde la causa raíz hasta las acciones correctivas.
Guía →
Módulo Documentos
- Documentos
Guarde procedimientos e instrucciones de trabajo en un solo lugar, con sus versiones.
- Documento de instrucciones de trabajo
Cree un documento de instrucciones de trabajo en el módulo Documentos.
Guía → - Proceso de aprobación de documentos en varios niveles
Envíe un documento a aprobación en varios niveles.
Guía →
Módulo Matriz de habilidades
- Matriz de habilidades
Siga en un solo lugar los niveles de habilidad y los planes de desarrollo de su equipo.
- Matriz de habilidades: puestos de trabajo
Construya su matriz de habilidades a partir de los puestos de trabajo y sus niveles requeridos.
Guía →
Módulo Partners
- Partners externos y documentos compartidos
Comparta documentos con clientes y proveedores y trabaje en ellos en conjunto.
- Informes 8D compartidos
Trabaje en un informe 8D junto con su cliente o proveedor.
- Partners externos e ingreso de datos de métricas
Permita que sus proveedores ingresen los datos de sus métricas directamente en sus dashboards.
Módulo Alertas de seguridad y salud
- Alertas de seguridad y salud
Registre y gestione incidentes de seguridad reales y potenciales.
Guía →
Módulo Checklists
- Checklists
Defina los puntos estándar que un proceso debe completar o aprobar.
Guía →
Módulo Kaizen
Otros temas
- Inicio de sesión con verificación en dos pasos (MFA)
Inicie sesión en TeamGuru con verificación en dos pasos.
Guía → - Etiquetas de documentos
Etiquete documentos relacionados y encuéntrelos todos con una sola búsqueda.
Guía → - Lista de tareas
Guarde notas y tareas personales junto a sus acciones.
Guía → - Temporizador de TeamGuru / regla de los 5 segundos
Mantenga las reuniones dentro del tiempo con el temporizador integrado en TeamGuru.
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