Configurer un modèle RCCA

Un modèle vous permet d’harmoniser vos documents RCCA dans toute l’entreprise. Vous pouvez modifier le modèle par défaut du système ou créer et personnaliser le vôtre. Des droits suffisants sont nécessaires.

Créer le modèle

• Ouvrir la liste des modèles

  Dans le module Analyse des causes et actions correctives, choisissez Modèles RCCA dans le sous-menu.

  

• Créer ou modifier un modèle

  Pour créer un modèle, cliquez sur l’icône verte Créer en haut à droite. Pour modifier un modèle existant, cliquez sur son crayon.

  

  

• Définir les paramètres du modèle

  Renseignez le titre, le responsable et les autres paramètres.

  Localisation se définit pour chaque modèle : le modèle devient alors celui par défaut de cette structure. Cochez Protéger les paramètres du modèle pour le verrouiller : seuls le responsable et les Administrateurs de modèles pourront alors le modifier.

  

Ajuster les sections

• Afficher, masquer ou rendre facultatives les sections

  Choisissez les sections à afficher ou à masquer, ou passez-les en Facultatif : chaque document RCCA décide alors s’il les utilise.

  

• Renommer les sections

  Renommez les titres selon vos besoins.

  

• Ajouter des indications

  Saisissez une indication pour expliquer à votre équipe à quoi sert un champ.

  

• Exiger une échéance

  Activez l’échéance si une section en a besoin (elle reste facultative).

  

• Réordonner les sections

  Modifiez l’ordre des sections par glisser-déposer : la poignée apparaît lorsque vous survolez le côté droit d’une section.

  

• Enregistrer le modèle

  Cliquez sur l’icône verte Enregistrer et revenir en haut à droite.

Utiliser le modèle

• Choisir le modèle d’une nouvelle RCCA

  Lorsque vous créez un document RCCA, l’application vous demande de choisir un modèle.

  

• Filtrer les documents par modèle

  Le filtre avancé de votre liste de documents affiche les documents basés sur un modèle précis.