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如何设置RCCA模板

本文由英文机器翻译。

使用模板,让全公司的RCCA文档保持统一。您可以修改系统默认模板,也可以创建并自定义自己的模板。此操作需要相应权限。

创建模板

  • 打开模板列表

    在根本原因和措施模块的子菜单中选择RCCA模板。

    根本原因和措施子菜单中的RCCA模板

  • 创建或编辑模板

    点击右上角绿色的新建图标创建新模板。要修改现有模板,请点击该模板的编辑铅笔图标。

    新建图标

    模板列表中的编辑铅笔图标

  • 定义模板设置

    填写标题、负责人和其他设置。

    每个模板都可以设置地点:该模板随即成为该组织结构的默认模板。勾选保护模板设置可锁定模板,此后只有负责人和模板管理员可以修改它。

    已勾选保护模板设置的模板设置

调整部分

  • 显示、隐藏部分或设为可选

    选择要显示或隐藏的部分,或将其设为可选,由每个RCCA文档自行决定是否使用。

    部分的可见性:是、否或可选

  • 重命名部分标题

    根据需要重命名标题。

    已重命名的问题描述部分

  • 添加提示

    输入提示,帮助团队理解某个字段的用途。

    调查字段的提示

  • 要求截止日期

    如果某个部分需要截止日期,请选择截止日期(此项为可选)。

    部分的截止日期设置

  • 调整部分顺序

    通过拖放更改各部分的顺序:将鼠标悬停在部分右侧时会出现拖动手柄。

    部分右侧的拖放手柄

  • 保存模板

    点击右上角绿色的保存并返回图标。

使用模板

  • 为新RCCA选择模板

    创建RCCA文档时,系统会提示您选择模板。

    创建RCCA时选择模板

  • 按模板筛选文档

    在文档列表中使用高级筛选,即可查看基于特定模板的文档。

    文档列表中按模板进行高级筛选

切换到其他模板时,RCCA文档字段中已输入的文本会保留,即使新模板中该字段的名称不同。如果新模板未启用该字段,其文本会被隐藏,启用该字段后会重新显示。

如需任何帮助,请联系我们。我们随时为您提供帮助。

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