Statistiques du tableau de bord KPI

Affichez les statistiques de votre tableau de bord KPI sous forme de graphique et personnalisez-le selon vos préférences.

Découvrez aussi la courbe de tendance et la vue graphiques du tableau de bord KPI.

Regardez le tutoriel vidéo ou suivez les instructions écrites ci-dessous.

Afficher les statistiques

1. Ouvrez les statistiques. Cliquez sur l’icône d’histogramme pour afficher les statistiques du tableau de bord. Les captures montrent l’icône dans différentes vues du tableau de bord.

   

   

   Les statistiques ne sont disponibles que si votre tableau de bord contient plus d’une unité org., d’un projet ou d’un partenaire.

2. Lisez la vue de base. La vue de base présente vos unités de base (saisie), les Meilleurs/Moins bons (classés du meilleur résultat au moins bon) et les Variations significatives, avec une colonne supplémentaire qui compare la performance à la période précédente.

   

3. Ouvrez Plus de paramètres. Cliquez sur le bouton Plus de paramètres en haut à gauche pour personnaliser l’affichage.

   

Personnaliser les statistiques

• Choisir un graphique en barres ou en secteurs

  Choisissez la vue en barres ou en secteurs.

  

• Choisir les unités

  Sélectionnez les unités à afficher dans le graphique.

  

• Comparer aux périodes précédentes

  Avec Comparer à, vous choisissez dans le sous-menu de combien de périodes (1 à 12) remonter pour comparer la performance à la période en cours dans Variations significatives.

  

• La période dépend de votre choix.

  

• Afficher la variation en valeur ou en pourcentage

  Vous pouvez afficher la variation de performance par rapport à une autre période en valeur absolue ou en pourcentage.

  

  

• Ignorer les week-ends

  Vous pouvez aussi Ignorer les week-ends dans les données de comparaison des variations significatives.

  

• Regrouper par responsable

  Avec Regrouper par responsable, vous totalisez les données de toutes les unités org. ou de tous les projets du tableau de bord par responsable.

  

  

Désigner les responsables dans le tableau de bord KPI

• Utiliser le pilote du projet dans les tableaux de bord automatiques

  Dans un tableau de bord KPI automatique, cliquez sur le bouton Paramètres en bas et cochez la case Définir le pilote du projet comme responsable. Le responsable est alors ajouté automatiquement à votre tableau de bord.

  

  

  

• Choisir le responsable par cellule

  Si vous n’utilisez pas de tableau de bord KPI automatique, ou si vous préférez choisir le responsable vous-même, ouvrez les paramètres du tableau de bord et l’onglet Configuration du tableau de bord.

  Vous pouvez y désigner le responsable d’une combinaison unité org./indicateur : cliquez sur la cellule, ajoutez le responsable et appliquez les modifications.

  

• Choisir le responsable par unité org.

  Vous pouvez aussi désigner le responsable de toute l’unité org. : cliquez sur l’unité org., choisissez le responsable et appliquez les modifications.

  

• Voir le responsable dans le tableau de bord

  Pour une unité org. ou un projet, les initiales du responsable s’affichent juste à côté ; au survol des initiales, son nom complet apparaît.

  Pour une combinaison unité org./indicateur, le responsable s’affiche dans une fenêtre contextuelle, avec d’autres données, au survol de la cellule.