Rapports : définir l'unité organisationnelle des widgets Graphiques

Vous disposez de plusieurs options pour définir l’objet (unité organisationnelle) des données affichées dans les graphiques de votre rapport, et tirer parti de cette fonctionnalité.

Remarque : pour l’instant, cette fonctionnalité n’est disponible que pour les widgets Graphiques, mais nous prévoyons de l’étendre aux autres widgets des rapports.

Cette fonctionnalité vous sera utile si :

• vous créez un rapport dont les graphiques portent sur la même unité organisationnelle,
• vous avez un rapport avec des graphiques pour une unité et souhaitez l’utiliser pour afficher les données d’une autre unité,
• vous créez, dans un même rapport, des diapositives avec la même disposition de graphiques, mais pour des unités organisationnelles différentes.

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  Rapports / Gestion des unités organisationnelles des graphiques (instructions écrites ci-dessous) :

Définir l’unité dans les paramètres du rapport

• Choisir l’unité organisationnelle par défaut

  Pour définir une unité organisationnelle par défaut pour tout le rapport, ouvrez les paramètres du rapport et sélectionnez-la. Utilisez cette option lorsque toutes les données du rapport portent sur la même unité.

  

  

• Réutiliser le rapport pour une autre unité

  Pour afficher le même rapport avec les données d’une autre unité organisationnelle, faites simplement une copie du rapport. Modifiez ensuite l’unité par défaut et cliquez sur le bouton Appliquer à toutes les diapositives. Les données de tous les graphiques sont alors mises à jour automatiquement pour l’unité choisie.

  

  

• Basculer les nouveaux graphiques sur les paramètres de la diapositive

  Remarque : lorsque vous configurez les graphiques d’un rapport pour la première fois, une étape supplémentaire est nécessaire. Dans les paramètres du graphique, sélectionnez manuellement l’option Depuis les paramètres de la diapositive, car l’option par défaut est Sélectionner l’unité organisationnelle dans la structure organisationnelle. Vous ne devez le faire qu’à la première création d’un graphique.

  

  

  

  

Définir l’unité dans les paramètres de la diapositive

• Choisir l’unité de la diapositive

  Pour définir l’unité organisationnelle de chaque diapositive séparément, ouvrez les paramètres de la diapositive, sélectionnez Configuration de l’unité organisationnelle dans le sous-menu, puis choisissez votre unité.

  Utilisez cette option si vous créez des diapositives avec des graphiques et que chacune affiche les données d’une unité différente. Vous pouvez facilement copier la diapositive et changer d’unité.

  

• Copier la diapositive pour une autre unité

  Pour copier une diapositive (mise à jour), cliquez sur la diapositive puis sur l’icône des deux pages. Choisissez ensuite Ajouter un élément – Sujet depuis le presse-papiers et Enregistrez la diapositive. Sélectionnez enfin Configuration de l’unité organisationnelle dans le sous-menu des paramètres de la diapositive et changez d’unité.

  

  

  

  

  

Définir l’unité dans les paramètres du graphique

• Reprendre l’unité des paramètres

  Vous pouvez aussi définir l’unité organisationnelle de chaque graphique individuellement. Choisissez l’objet Depuis les paramètres de la diapositive (si vous avez défini une unité par défaut dans les paramètres du rapport ou de la diapositive).

  

  

  

• Choisir n’importe quelle unité

  Vous pouvez aussi choisir n’importe quelle unité de la structure : cliquez sur l’option Sélectionner l’unité organisationnelle et choisissez l’unité dans le sous-menu.