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报告:图表组件的组织单元(对象)设置

本文由英文机器翻译。

您可以通过多种方式设置报告中图表数据所属的对象(组织单元),并充分利用这项功能。

请注意:目前此功能仅适用于图表组件,我们计划将其扩展到其他报告组件。

此功能适用于以下情况:

  • 您正在创建一份报告,其中所有图表数据都来自同一个组织单元,
  • 您已有一份显示某个单元图表的报告,希望用同一份报告显示另一个组织单元的数据,
  • 您正在同一份报告中创建图表布局相同、但对应不同组织单元的幻灯片。
  • 观看视频教程

    报告/图表组织单元管理(文字说明见下文):

在报告设置中设置组织单元

  • 选择默认组织单元

    要为整份报告设置默认组织单元,请打开报告设置并选择默认组织单元。如果整份报告使用同一个组织单元的数据,请使用此选项。

    报告设置

    报告设置中的默认组织单元

  • 将报告用于其他组织单元

    如果您想使用同一份报告显示另一个组织单元的数据,可以轻松复制该报告。然后只需更改默认组织单元,并点击应用到所有幻灯片按钮。所有图表数据都会自动更新为您选择的单元。

    报告副本

    默认组织单元旁的“应用到所有幻灯片”按钮

  • 将新图表切换为使用幻灯片设置

    请注意:首次在报告中设置图表时,还需要多做一步:在图表设置中手动选择来自幻灯片设置选项,因为默认设置是从组织结构中选择组织单元。此操作只需在首次创建图表时进行。

    幻灯片设置菜单

    图表设置中的“来自幻灯片设置”选项

    图表设置中的组织单元选项

    使用幻灯片设置中组织单元的图表

在幻灯片设置中设置组织单元

  • 选择幻灯片的组织单元

    要为每张幻灯片单独设置组织单元,请打开幻灯片设置,在子菜单中选择组织单元设置,然后选择组织单元。

    如果您创建的幻灯片包含图表,且每张幻灯片显示不同组织单元的数据,请使用此选项。您可以轻松复制幻灯片并更改组织单元。

    幻灯片设置菜单中的“组织单元设置”

  • 为其他组织单元复制幻灯片

    要复制幻灯片(更新),请点击该幻灯片和双页图标。然后选择添加项目 – 从剪贴板添加主题,并保存幻灯片。接着在幻灯片设置子菜单中选择组织单元设置,更改组织单元。

    用于复制幻灯片的双页图标

    “添加项目”菜单中的“从剪贴板添加主题”

    保存粘贴的幻灯片

    幻灯片设置菜单中的“组织单元设置”

    复制的幻灯片中已更改的组织单元

在图表设置中设置组织单元

  • 使用设置中的组织单元

    您也可以为每个图表单独设置组织单元。您可以选择来自幻灯片设置作为对象(前提是已在报告设置或幻灯片设置中设置了默认组织单元)。

    复制的幻灯片的图表设置

    图表设置中的“来自幻灯片设置”选项

    使用幻灯片设置中组织单元的图表

  • 选择任意组织单元

    您也可以从组织结构中选择任意组织单元:点击选择组织单元选项,然后在子菜单中选择单元。

    图表设置中的“选择组织单元”选项

此功能非常灵活,您可以在报告、幻灯片和单个图表层级更改组织单元,反之亦然。

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