Informes: configurar la unidad organizativa (objeto) en los widgets de gráficos

Tiene varias opciones para definir el objeto (unidad organizativa) de los datos que muestran los gráficos de su informe y aprovechar esta función.

Tenga en cuenta que, por ahora, esta función solo está disponible en los widgets de gráficos, pero tenemos previsto ampliarla a otros widgets de informes.

Esta función le resultará útil si:

• crea un informe con gráficos de una misma unidad organizativa,
• tiene un informe con gráficos de una unidad y quiere usar ese mismo informe para mostrar los datos de otra unidad organizativa,
• crea diapositivas con la misma disposición de gráficos, pero para distintas unidades organizativas dentro del mismo informe.

• Vea el video tutorial

  Informes / Gestión de unidades organizativas en los gráficos (instrucciones por escrito más abajo):

Definir la unidad organizativa en la configuración del informe

• Seleccionar la unidad organizativa predeterminada

  Para definir una unidad organizativa predeterminada para todo el informe, abra la configuración del informe y seleccione la unidad. Use esta opción cuando el informe muestre datos de una misma unidad organizativa.

  

  

• Reutilizar el informe para otra unidad organizativa

  Si quiere el mismo informe con los datos de otra unidad organizativa, haga una copia del informe. Después cambie la unidad organizativa predeterminada y haga clic en el botón Aplicar a todas las diapositivas. Los datos de todos los gráficos se actualizan automáticamente con la unidad elegida.

  

  

• Cambiar los gráficos nuevos a la configuración de la diapositiva

  Tenga en cuenta que, la primera vez que configura los gráficos de un informe, debe hacer un paso más: en la configuración del gráfico, seleccione manualmente la opción Desde la configuración de la diapositiva, porque la opción predeterminada es Seleccionar unidad organizativa de la estructura organizativa. Solo tiene que hacerlo la primera vez que crea un gráfico.

  

  

  

  

Definir la unidad organizativa en la configuración de la diapositiva

• Seleccionar la unidad organizativa de la diapositiva

  Para definir la unidad organizativa de cada diapositiva por separado, abra la configuración de la diapositiva, seleccione Configurar unidad organizativa en el submenú y elija la unidad.

  Use esta opción cuando cree diapositivas con gráficos y cada diapositiva muestre datos de una unidad organizativa distinta. Puede copiar fácilmente la diapositiva y cambiar la unidad.

  

• Copiar la diapositiva para otra unidad organizativa

  Para copiar una diapositiva (actualización), haga clic en ella y en el icono de dos páginas. Después elija Agregar elemento – Tema desde el portapapeles y haga clic en Guardar. Luego elija Configurar unidad organizativa en el submenú de configuración de la diapositiva y cambie la unidad.

  

  

  

  

  

Definir la unidad organizativa en la configuración del gráfico

• Tomar la unidad organizativa de la configuración

  También puede definir la unidad organizativa en cada gráfico por separado. Puede elegir el objeto Desde la configuración de la diapositiva (si definió la unidad predeterminada en la configuración del informe o de la diapositiva).

  

  

  

• Elegir cualquier unidad organizativa

  También puede elegir cualquier unidad de la estructura: haga clic en la opción Seleccionar unidad organizativa y elija la unidad en el submenú.