Como restringir o acesso ao meu plano de ação
Tradução automática do inglês. Exibindo o original em inglês.
Action lists can be set up either as public or for invited people only. Public action lists can be accessed by all users who have user rights for the particular module and folder (see Managing user rights: who can access what (user roles)). You can also limit access to an action list to specific users or a user group only.
Limit access to invited people
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Open the edit screen. Click the Edit icon to go to the action list edit screen.

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Set the type. Select Only for invited as the action list type.
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Invite people. Enter or select the users you want to invite, or a user group.

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Save. Save the action list.
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Check the access. The action list can now be accessed only by the invited people. Nobody else can view or edit it.
Os planos de ação podem ser públicos ou restritos a convidados. Planos de ação públicos podem ser acessados por todos os usuários com permissão para o módulo e a pasta em questão (veja Gerenciar permissões de usuários: quem acessa o quê (funções de usuário)). Você também pode restringir o acesso a um plano de ação a usuários específicos ou a um grupo de usuários.
Restringir o acesso a convidados
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Abra a tela de edição. Clique no ícone Editar para abrir a tela de edição do plano de ação.

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Defina o tipo. Selecione Somente convidados como tipo do plano de ação.
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Convide as pessoas. Digite ou selecione os usuários que você quer convidar, ou um grupo de usuários.

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Salve. Salve o plano de ação.
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Confira o acesso. Agora só os convidados podem acessar o plano de ação. Ninguém mais pode vê-lo ou editá-lo.
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